私人车借给公司用，报销油费，需要什么单据做原始凭证？
来源： 正保会计网校
2023-09-21
普通
【问题】
私人车借给公司用，报销油费，需要什么单据做原始凭证？
【回答】
私车无偿公用所发生的费用不能税前扣除。建议企业按公允价值与资产所有者签订租赁合同，清晰约定发生的相关费用承担归属，通过租赁关系，将所有权权属问题变为使用权，凭租金发票和其他合法凭证，在税前扣除租金及合同约定的其他相关费用。否则，所有权或使用权不在本企业的资产发生的一切费用不允许税前扣除。
具体操作：
1. 签订租赁合同。
2. 租赁合同中要约定发生的相关费用承担归属。
3. 汽油费、过路过桥费、停车费与业务活动直接相关的可以税前扣除。
4. 车辆保险费、维修费、车辆购置税、车船使用税、折旧费等由个人负担的汽车费用，不可以税前扣除。
5. 私车公用汽油费的进项税额，获取增值税进项税额发票后，可以根据租车的用途来判断进项税额是否能抵扣，如租赁汽车用于生产经营，进项税额可以抵扣，租赁汽车适用简易计税方法计税项目、非增值税应税项目、集体福利，进项税额不可抵扣。
签订上述租车合同，发生的油费，凭票报销记账即可，租赁合同留存备查。
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