【软件技能】Excel中为不规则合并单元格快速填充序号的小技巧!
来源: 正保会计网校
2021-09-18
普通
在财务工作中,经常会遇到对单元格填充序号的操作。如果表格中没有合并单元格,或者合并的单元格格式一致,直接拖动填充柄按照正常的下拉表格填充序号即可。但当表格中出现不规则合并单元格时,这种操作方法下,就会出现如下图所示无法填充的提示“此操作要求合并单元格具有相同大小”。
那么,当表格中不规则合并单元格非常多时,如果快速添加序号呢?我们可以使用Max函数来实现。选中区域,输入公式=MAX($A$1:A1)+1,然后同时按下Ctrl+Enter键。操作如下图所示。
解析:
1Max函数:是返回一组值中最大值的函数。语法结构也比较简单,=Max(数组或单元格区域)。
2公式中的A1单元格为当前单元格的上一个单元格,如图中需要填充的开始单元格为A2,则参数从A1开始,而且为绝对引用。
3+1为修正值,+1起始值为1,+X起始值就为X。如果开始单元格的上一单元格为数字,则可以省略,否则需要进行修正。A1:A1区域的最大值是0,A1:A1区域的最大值再加上1 就是1了。
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