如何应用Excel数据有效性防止输入重复数据？操作步骤来了！
来源： 正保会计网校
2021-09-15
普通
财务工作中，手工输入信息时容易出错或格式不规范，Excel数据有效性可以规范数据的录入方式，下面分享一个Excel数据有效性的应用—禁止输入重复数据。
如下图所示，在合同登记表上我们需要保证合同编码是唯一的，所以希望禁止合同编码列输入重复内容。要达到下图所示的效果，只要输入的合同编码重复，Excel就自动给我们以提示，应该如何操作呢？
操作步骤：选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式 =COUNTIF(A:A,A1)=1
公式说明：
countif函数在指定区域中按指定条件对单元格进行计数（单条件计数）
countif函数的语法格式
=countif（range，criteria）
参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。
=Countif（条件区域，条件）
接着，我们点击“出错警告”，设置警告内容，在样式下拉框中选择“停止”，标题处输入“输入值重复”，错误信息处填写“与已有内容重复，请检查”，点击确定。
如下图所示，当我们内容录入重复时，就会提示“与已有内容重复，请检查”了。
好了，利用Excel数据有效性禁止输入重复内容的小技巧，你掌握了吗？更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《零基础Excel实操必修的9节课》课堂！查看更多>>
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