下载APP
首页 > 会计实务 > 会计人员 > 会计培训
  • Office常用办公技巧,你掌握了吗?

    来源: 正保会计网校 2021-04-16
    普通

    随着信息化的不断深入,日常工作需要面对种类繁多、版本各异的办公软件,死记硬背操作步骤,会让学习变得异常繁重而又不知所措。

    使用正确的学习方法,可以让办公软件的学习,轻松而又高效。

    办公666

    文档加密

    在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。

    步骤:Office →另存为→工具→常规选项

    1

    文档修复

    2

    格式刷

    格式刷是Office中是非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。尤其是在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,利用格式刷可以大大提供我们的工作效率。

    格式刷的操作方法

    (1)首选选择格式区域,就像我们粉刷的时候先用刷子蘸点油漆一样;

    (2)单击/双击格式刷的图标,鼠标变成小刷子的形状;

    (3)使用小刷子刷需要应用格式的区域,格式刷所到之处,内容便转换为原来光标所在处的格式。

    3

    格式刷的应用和注意事项

    (1)复制内容形式的格式化工具,可以复制字体、颜色、间距、呈现方式等;

    (2)注意双击和单击格式刷的区别。

    利用格式刷调整内容格式

    44


    同步查看文档

    对于不同版本的文档要比较异同,或者财务工作中的表表比对,审校核查不同数据,Office 2016在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能,方便文档的对比、校对、核查。

    9

    步骤:Office →另存为→工具→常规选项

    10

    熟练掌握办公软件,可以帮助企业人员快速提高各种文档处理、报表分析和工作报告设计能力,大大的提高工作效率,想要学习更多办公技巧,欢迎加入正保会计网校办公软件

    相关推荐:

    财务人员必备Excel知识:Excel在财务中的应用案例精讲

    Excel中查找数据后批量添加颜色的小技巧!

    Excel斜线表头不会做?教你5秒搞定!

    0 23 0
    全部评论(0打开APP查看全部 >
    今日热搜
    热点推荐:
    做账报税
    做账报税私教班第十一季
    加入会计实务交流圈

    微信识别二维码

    扫码找组织

    回复:资料包

    立即免费获取

    有奖原创征稿
    0
    55
    23
    0
    评论
    取消
    复制链接,粘贴给您的好友

    复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友
    客服