Office常用办公技巧，你掌握了吗？

随着信息化的不断深入，日常工作需要面对种类繁多、版本各异的办公软件，死记硬背操作步骤，会让学习变得异常繁重而又不知所措。

使用正确的学习方法，可以让办公软件的学习，轻松而又高效。

文档加密

在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。

步骤：Office →另存为→工具→常规选项

文档修复

格式刷

格式刷是Office中是非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。尤其是在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，利用格式刷可以大大提供我们的工作效率。

格式刷的操作方法

（1）首选选择格式区域，就像我们粉刷的时候先用刷子蘸点油漆一样；

（2）单击/双击格式刷的图标，鼠标变成小刷子的形状；

（3）使用小刷子刷需要应用格式的区域，格式刷所到之处，内容便转换为原来光标所在处的格式。

格式刷的应用和注意事项

（1）复制内容形式的格式化工具，可以复制字体、颜色、间距、呈现方式等；

（2）注意双击和单击格式刷的区别。

利用格式刷调整内容格式

同步查看文档

对于不同版本的文档要比较异同，或者财务工作中的表表比对，审校核查不同数据，Office 2016在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能，方便文档的对比、校对、核查。

步骤：Office →另存为→工具→常规选项

熟练掌握办公软件，可以帮助企业人员快速提高各种文档处理、报表分析和工作报告设计能力，大大的提高工作效率，想要学习更多办公技巧，欢迎加入正保会计网校办公软件。

相关推荐：

财务人员必备Excel知识：Excel在财务中的应用案例精讲

Excel中查找数据后批量添加颜色的小技巧！

Excel斜线表头不会做？教你5秒搞定！