会计凭证指什么内容

来源：正保会计网校 2025-09-19

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要功能在于提供准确、完整的财务信息，确保企业财务状况和经营成果的真实反映。通过会计凭证，可以追踪每一笔交易的发生时间、金额及涉及的账户。例如，在销售过程中，销售发票作为会计凭证，记录了销售收入的具体数额和客户信息。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是由业务经办人员在办理某项经济业务时取得或填制的，如购货发票、销货发票等；而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用于确定会计分录的凭证。记账凭证的编制需遵循一定的规则，如借贷记账法中的公式：借方金额 = 贷方金额。

会计凭证的管理与重要性

有效的会计凭证管理对于企业的财务管理至关重要。凭证的妥善保管不仅能防止数据丢失，还能为审计和税务检查提供可靠的依据。凭证管理包括凭证的编号、分类、装订和存档。每一张凭证都应有唯一的编号，便于查找和核对。凭证分类则有助于快速定位特定类型的交易记录。
此外，定期对凭证进行装订和存档也是必不可少的工作。凭证的保存期限通常根据国家相关法规规定，一般为5至10年不等。凭证管理不当可能导致财务数据混乱，甚至引发法律风险。