什么是会计凭证的传递与保管

来源：正保会计网校 2025-09-19

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会计凭证的传递

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时起，到会计凭证归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。这一过程确保了信息的准确性和及时性。
在实际操作中，会计凭证的传递需要遵循一定的流程。例如，当企业发生一笔采购交易时，采购部门会收到供应商的发票，并将其传递给财务部门。财务部门根据发票内容进行审核，确认无误后录入系统。这里涉及到的关键公式为：资产 = 负债所有者权益（∑Assets = ∑Liabilities ∑Owner's Equity）。通过这样的传递机制，确保每一笔交易都能被正确记录。

会计凭证的保管

会计凭证的保管是对已经完成传递过程的凭证进行妥善保存的过程。良好的保管措施可以防止凭证丢失、损坏或篡改，从而保证会计信息的安全性和完整性。
保管工作通常包括分类整理、装订成册、编号存档等步骤。每一份凭证都需要按照规定的时间期限进行保存，一般情况下，凭证至少需要保存五年以上。对于重要的财务文件，如年度财务报表及其相关凭证，保存期限可能会更长。电子凭证的出现也对保管提出了新的要求，必须确保数据的安全性和可访问性。采用加密技术及定期备份策略是常见的做法。