记账凭证单子怎么填

来源：正保会计网校 2025-09-04

普通

记账凭证单子的基本填写方法

在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

正确填写记账凭证对于确保财务数据的准确性和完整性至关重要。
记账凭证通常包括日期、编号、摘要、借方金额、贷方金额等关键信息。例如，当记录一笔销售交易时，需要在凭证上注明具体的日期和交易内容。假设某公司于2023年1月1日售出商品，收到现金收入5000元，则凭证上的借方科目为“现金”，金额为5000元；贷方科目为“销售收入”，同样为5000元。公式表示为：
∑借方 = ∑贷方
这保证了每一笔交易的平衡。

详细步骤与注意事项

填写记账凭证时，除了基本的信息外，还需要注意一些细节。
首先，要确保所有相关联的原始凭证齐全，如发票、收据等，并且这些凭证应与记账凭证的内容一致。其次，在填写金额时，务必仔细核对，避免出现任何错误。例如，在处理复杂的多项目交易时，可能涉及到多个科目的借贷调整。如果一家制造企业采购原材料并支付运费，那么需要分别记录“原材料”和“运输费用”的借方金额，以及“银行存款”或“应付账款”的贷方金额。这样做的目的是为了精确反映企业的财务状况。
此外，定期审查和校对已填写的凭证也是必不可少的环节，以防止潜在的错误。