会计凭证的填写规范有哪些要求

来源：正保会计网校 2025-09-03

普通

会计凭证填写的基本规范

在财务工作中，会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，其填写必须严格遵循相关规范。

每一张凭证都应包含日期、编号、摘要、金额等关键信息。
凭证上的日期需准确无误，反映交易实际发生的时点；编号则确保了凭证的唯一性和可追溯性。摘要部分要简洁明了地描述业务内容，避免模糊不清。
金额的填写尤为关键，使用阿拉伯数字书写，并且小数点后保留两位有效数字。例如，金额为100元，则写成100.00。
对于涉及多个账户的复杂交易，应用借贷记账法进行分录，即资产 = 负债所有者权益（A = L OE）。这要求每一笔交易都有相应的借方和贷方记录，保证会计平衡。

特殊事项与注意事项

处理特殊事项时，凭证填写需要更加细致。
比如，当涉及到外币交易时，除了原币金额外，还需根据当日汇率计算出本位币金额，公式为：本位币金额 = 原币金额 × 汇率。
此外，对于现金和银行存款的收付凭证，必须附上相关的原始单据，如发票、收据等，以增强凭证的真实性和合法性。
在审核过程中，任何涂改都是不允许的，若发现错误，应重新填制凭证，确保信息的准确性。
凭证的保管同样重要，需按照时间顺序装订成册，定期归档，以便日后查阅。