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收到货款的会计凭证怎么写

来源: 正保会计网校 2025-09-04
普通

收到货款的会计凭证怎么写

在企业的日常运营中,收到货款是一个常见的财务活动。

正确记录这一过程对于确保财务报表的准确性至关重要。当企业收到客户支付的货款时,通常会涉及到两个主要账户:应收账款和银行存款。假设某公司销售了一批商品给客户,并开具了发票,之后客户通过银行转账支付了款项。此时,会计分录如下:
借方:银行存款
贷方:应收账款
公式表示为:银行存款 = 应收账款 收到的现金。这个公式清晰地展示了资金流动的方向。

常见问题

如何处理预收款的情况?

答:如果企业在发货前收到了客户的预付款,则需要将这笔款项记入“预收账款”科目。待货物发出后,再从“预收账款”转至“主营业务收入”。这保证了收入确认与实际交付相匹配。

不同行业的企业如何调整收到货款的会计处理方式?

答:例如,在服务业中,服务提供后才确认收入;而在制造业,可能涉及分期收款或按进度确认收入。关键在于根据行业特点,合理安排收入确认时间点,确保财务信息的真实性和可靠性。

遇到客户退货时,如何调整已记录的货款凭证?

答:当发生退货时,需冲减原销售收入及相应的应收账款。具体操作为:借方记“主营业务收入”(负数),贷方记“应收账款”(负数)。同时,若已收到货款还需退还给客户,则需进行相应的银行存款调整。

说明:因考试政策、内容不断变化与调整,正保会计网校提供的以上信息仅供参考,如有异议,请考生以官方部门公布的内容为准!

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