记账凭证填写内容怎么写的呢

来源：正保会计网校 2025-09-03

普通

记账凭证填写的基本要素

在财务会计中，记账凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。

填写记账凭证时，必须确保信息准确无误。每张记账凭证应包含日期、编号、摘要、会计科目、金额和附件数等基本内容。
例如，日期需按照实际交易日填写；编号则要连续且唯一，以便于查找和管理；摘要部分简明扼要地描述业务内容，如“支付供应商货款”或“收到客户付款”。会计科目根据业务性质选择相应的借贷方科目，金额栏填写具体的数额，使用数字格式表示，如1,000.00元。
此外，对于涉及多个科目的复杂交易，需要分别列出各科目的借方和贷方金额，并保证借贷平衡，即∑借方金额 = ∑贷方金额。

特殊业务的处理与注意事项

处理特殊业务时，记账凭证的填写需更加谨慎。比如，在固定资产购置过程中，除了常规的会计科目外，还需考虑折旧因素。假设某企业购买一台设备，价值为50,000元，预计使用寿命为5年，采用直线法计提折旧，则每年的折旧费用计算公式为：
(原值 - 预计净残值) / 使用年限 = (50,000 - 0) / 5 = 10,000 元/年。
在此情况下，记账凭证不仅要记录购入设备的初始成本，还要定期记录折旧费用的计提。同时，注意保持凭证的真实性和合法性，避免虚假记录。
另外，对于现金和银行存款的收付业务，务必核对原始凭证，确保金额一致，防止出现差错。