会计凭证是谁保管
来源： 正保会计网校
2025-09-04
普通
会计凭证的保管责任
在企业的财务管理中，会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件。
根据《会计法》及相关法规，会计凭证必须保存一定年限，以便日后查阅和审计。例如，原始凭证一般需要保存至少5年，而一些重要的财务报表和账簿可能需要保存更长时间。会计凭证的保管不仅涉及纸质文件，还包括电子数据的存储与管理。对于电子凭证，企业应采用安全可靠的系统来防止数据丢失或篡改。
常见问题
会计凭证的保管期限如何确定？答：会计凭证的保管期限依据其类型和重要性有所不同。例如，原始凭证和记账凭证通常需保存至少5年，而对于某些特定行业（如金融、保险等），相关凭证可能需要保存10年甚至更久。具体期限需参照国家或地方的相关法律法规。
如果企业使用电子凭证，如何确保其安全性？答：企业应采用加密技术和访问控制措施来保护电子凭证的安全。通过定期备份数据、设置严格的权限管理和实施网络安全策略，可以有效防止电子凭证被篡改或丢失。此外，定期进行系统审计也是确保数据完整性和安全性的关键步骤。
不同行业的企业在保管会计凭证时有何特殊要求？答：不同行业对会计凭证的保管有各自的要求。例如，在医疗行业，涉及患者隐私的财务记录需要特别注意保密性；而在制造业，涉及到大量采购和销售合同的凭证则需要更加详细的分类和管理。无论哪个行业，都应遵循基本的财务法规，并结合自身业务特点制定相应的保管政策。
说明：因考试政策、内容不断变化与调整，正保会计网校提供的以上信息仅供参考，如有异议，请考生以官方部门公布的内容为准！
