原始会计凭证有哪些类型

来源：正保会计网校 2025-09-04

普通

原始会计凭证的类型概述

在财务会计中，原始会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

这些凭证分为两大类：自制凭证和外来凭证。
自制凭证由企业内部自行编制，包括现金收据、费用报销单等。例如，当公司员工因公出差后提交费用报销单时，该单据详细列出了各项支出，如交通费、住宿费等，并通过审批流程确认其真实性与合法性。
外来凭证则是从外部单位或个人处取得的凭证，比如发票、银行结算单据等。以增值税专用发票为例，其包含购货方信息、销货方信息、商品名称、数量、单价及税额等内容，公式表示为：
总金额 = 单价 × 数量税额
这些凭证不仅记录了交易的具体内容，还为税务申报提供了必要的数据支持。

原始会计凭证的作用与管理

原始会计凭证不仅是会计核算的基础，还在内部控制方面发挥着重要作用。
在日常工作中，妥善保管和合理使用原始凭证能够有效防止财务舞弊行为的发生。例如，企业应建立严格的凭证管理制度，确保每一张凭证都能追溯到具体的业务活动。
同时，定期对凭证进行审核也是必不可少的环节。通过对凭证的审查，可以及时发现并纠正错误，保证财务数据的准确性。
此外，随着信息技术的发展，电子凭证的应用越来越广泛。电子凭证具有存储方便、查询快捷等优点，但同时也需要加强安全管理，防止信息泄露。