记账凭证出错如何更正

来源：正保会计网校 2025-09-01

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记账凭证出错的识别与分析

在财务会计工作中，记账凭证是记录经济业务、明确经济责任的重要文件。

一旦出现错误，不仅影响财务报表的准确性，还可能带来法律风险。识别记账凭证错误的关键在于细致审查每项数据。
例如，当发现某项费用记录异常时，应检查原始凭证是否正确录入系统。假设某公司误将一笔1000元的办公用品费用记为2000元，公式为：实际金额 - 记录金额 = 差额，即 1000 - 2000 = -1000，这表明需要调整减少1000元。
通过对比原始单据和系统记录，可以迅速定位问题所在。

更正记账凭证的方法与步骤

确认错误后，接下来是更正过程。根据错误类型，采用不同的更正方法。对于简单的数字错误，如上述例子，可以通过红字冲销法进行调整。具体操作为：用红色墨水填写一张与原凭证内容相同的凭证，金额为负数，表示冲销错误记录。
例如，原凭证借方科目为“管理费用”，贷方科目为“银行存款”，金额为2000元；则冲销凭证同样设置借方“管理费用”和贷方“银行存款”，但金额为-2000元。
完成冲销后，再重新填制正确的凭证，确保账目平衡。重要的是，每次更正都需详细记录，并由相关人员签字确认。