记账凭证写错怎么更正

来源：正保会计网校 2025-09-01

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记账凭证写错的识别与预防

在财务会计工作中，准确无误地记录每一笔交易是至关重要的。

然而，错误难免发生，尤其是在处理大量数据时。当发现记账凭证有误时，首先需要明确错误类型。常见的错误包括金额输入错误、科目使用不当等。例如，如果某项费用被错误地记录在了收入科目下，这将直接影响到财务报表的准确性。
对于简单的金额错误，可以通过调整分录来更正。假设原始凭证中借方金额为500元，实际应为600元，则需进行如下调整：原借方科目保持不变，贷方科目增加100元，即 Δ借 = 600 - 500 = 100 元。此过程遵循会计恒等式 资产 = 负债所有者权益，确保账目平衡。

记账凭证错误的更正方法

一旦确认了错误的存在和性质，接下来就是采取适当的更正措施。对于已经录入系统的错误凭证，通常采用红字冲销法或补充登记法进行修正。红字冲销法适用于发现错误后尚未结账的情况，通过制作一张与原凭证内容完全相反的红字凭证来冲销错误记录。例如，若原凭证借方科目为“银行存款”，金额为2000元，但实际应为“现金”科目，则制作一张相同金额的红字凭证，并重新录入正确的分录。
此外，补充登记法则适用于发现错误时已结账的情形。该方法要求根据实际情况补制一张新的凭证，以补充遗漏的信息或纠正错误的数据。无论采用哪种方法，都必须确保所有相关账簿和报表得到同步更新，以维护财务信息的一致性和完整性。