原始凭证和记账凭证的法律效力是什么意思

来源：正保会计网校 2025-09-01

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原始凭证的法律效力

在财务会计中，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的第一手资料。

它包括发票、收据、合同等文件。这些凭证不仅是企业内部管理的重要依据，还具有重要的法律效力。根据相关法律法规，原始凭证必须真实、完整、合法。
例如，在税务审计过程中，税务机关会严格审查企业的原始凭证，以确保其纳税申报的真实性。如果发现伪造或篡改原始凭证的行为，企业将面临严重的法律后果。因此，企业在处理每一笔交易时，都应确保所使用的原始凭证符合法律规定。

记账凭证的法律效力

与原始凭证不同，记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的会计记录。记账凭证的主要作用是将原始凭证中的信息转化为会计语言，便于后续的账务处理和财务报表编制。记账凭证的正确性和合法性直接影响到财务报表的真实性和可靠性。
在编制记账凭证时，会计人员需要遵循会计准则和相关法规的要求。例如，对于收入确认，会计人员应按照权责发生制原则进行处理，即只有当收入实现且可以可靠计量时，才能确认为收入。公式表示为：收入 = 实现的销售收入 - 相关费用。如果记账凭证出现错误或舞弊行为，不仅会影响企业的财务状况，还可能导致法律责任。