会计凭证是指什么

来源：正保会计网校 2025-09-01

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会计凭证的定义与作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的重要依据。

会计凭证的主要功能在于提供准确、可靠的财务信息，确保企业财务状况和经营成果的真实反映。通过会计凭证，可以追踪每一笔交易的发生时间、金额及具体内容。例如，在销售过程中，销售发票作为会计凭证，记录了销售收入的具体数额及对应的客户信息。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种类型。原始凭证是记录经济业务最初发生的文件，如发票、收据等；记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证通常包含日期、摘要、科目代码、借方金额和贷方金额等信息。其基本格式为：
借方金额 = 贷方金额
这种平衡关系保证了账务处理的准确性。

会计凭证的管理与重要性

有效的会计凭证管理对于企业的财务管理至关重要。良好的凭证管理不仅有助于提高工作效率，还能防止财务舞弊行为的发生。凭证管理包括凭证的收集、审核、归档和保管等多个环节。在收集阶段，所有相关的原始凭证都应被及时获取并进行初步审查，以确保其真实性和合法性。
审核过程则需要对凭证的内容进行详细检查，确认其是否符合会计准则和公司内部规定。例如，审核人员需核实发票上的金额、日期和签字是否正确无误。归档和保管环节同样不可忽视，凭证应按时间顺序妥善保存，以便日后查阅和审计。
凭证的电子化管理也逐渐成为趋势，利用信息技术手段可以更高效地处理大量凭证，并减少人为错误。