消极式询证函是什么

消极式询证函的定义与应用

消极式询证函，也称为否定式询证函，是审计过程中常用的一种函证方法。与积极式询证函不同，消极式询证函要求被询证方在收到函证后，如果对函证中的信息有异议，才需要回复。如果被询证方在规定的时间内没有回复，审计师则认为被询证方对函证中的信息没有异议。这种方法适用于交易频繁且金额较小的情况，因为在这种情况下，积极式询证函可能会导致大量的回复，增加审计成本和工作量。
消极式询证函的应用范围广泛，特别是在应收账款的审计中。通过这种方式，审计师可以高效地验证大量小额交易的准确性。然而，消极式询证函也有其局限性，例如，如果被询证方没有注意到函证或误解了函证的内容，可能会导致审计师得出错误的结论。因此，审计师在使用消极式询证函时，需要综合考虑被询证方的信用状况、交易的性质和金额等因素，确保审计的有效性和准确性。

消极式询证函的优缺点

消极式询证函具有明显的优点和缺点。从优点来看，消极式询证函可以显著降低审计成本，因为审计师不需要等待每一个被询证方的回复，从而节省了大量的时间和资源。此外，消极式询证函适用于交易频繁且金额较小的情况，能够高效地验证大量小额交易的准确性。
然而，消极式询证函也存在一些缺点。首先，如果被询证方没有注意到函证或误解了函证的内容，可能会导致审计师得出错误的结论。其次，消极式询证函可能无法发现被询证方的故意隐瞒或欺诈行为，因为被询证方只有在有异议时才会回复。因此，审计师在使用消极式询证函时，需要结合其他审计程序，确保审计的全面性和准确性。

常见问题

答：消极式询证函适用于交易频繁且金额较小的行业，如零售业、批发业和服务业。在这些行业中，消极式询证函可以高效地验证大量小额交易的准确性，降低审计成本。

答：消极式询证函要求被询证方在有异议时才回复，而积极式询证函要求被询证方无论是否有异议都必须回复。因此，消极式询证函适用于交易频繁且金额较小的情况，而积极式询证函适用于交易金额较大或重要性较高的情况。

答：确保消极式询证函的有效性，审计师需要综合考虑被询证方的信用状况、交易的性质和金额等因素。此外，审计师还应结合其他审计程序，如函证前的初步调查和函证后的后续跟进，以确保审计的全面性和准确性。

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