职场必读 | 财务高手如何调整预算？

人们常错误地认为预算必须准确无误，否则就是失败。而事实上谁也没要求你准确预测未来，无非是要求你勾勒未来可能发生的情形。事先的详细计划是取得胜利的必要一环！

『预算做不准怎么办？』

猜测准确并没有多大意义，制定有效的、可行的预算才有意义。

因为只有这样的预算，才能通过控制开支来增加利润，从而影响未来。（预算做的不好的企业一般都是没有足够的预案，想要有足够的预案，所以要考虑的多一些）

预算的真正价值表现在与实际的差额上。

并不是没有差额的预算才有价值。预算的价值体现在它能提示出重要的、应该继续追踪和调查的差额。可惜，预算过程往往做不到这一点。

大多数人不善于猜测未来，通过预算来锻炼这种能力。

作为预算的制定者，如果在切实的假设基础上做预算，你就会取得更大的成功，并且增加信心。同时，团队的预测能力是非常重要的！

『预算不准的另一个含义』

预算做的准不准是做出来的，那么我们是应该调整目标？还是调整我们自己的执行力？做预算的时候，很多其他部门的人，还有高管人员对预算认识不清，明年发生的事情不想做一个预测，预算能力对每个财务经理人是必备的能力，对于未来的把控能力是对一个管理者基本的要求。在企业里面应该建立这种文化。建立一种“承诺”文化。

我们不可能完全的准确的预知未来，我们做预算，是要在这个过程中建立一种机制，一套科学的预测程序，并且做预算的目的是把企业的方向、运营发展控制在一个可控的区间，并且超额完成预算也未必是一件好事。

『预算调整的原则』

预算不能随意进行调整，只有出现以下几种情况才可以进行调整：

●董事会调整公司战略，重新制定了公司经营计划；

●公司的组织架构出现重要的调整；

●客观环境出现了重要变化，如市场需求、行业发展、国家政策、竞争对手等，需要调整有关的预算指标；

●公司内部条件发生了重大变化。如收购企业，其业务范围和销售规模扩大，不能按照原有的销售目标执行；

●出现了不可抗力。如重大自然灾害。

预算调整对于企业是相当慎重的，实务中一般上述调整的概率比较低，即使出现了某种重大影响因素，企业首先进行相应的、充分的调研、分析和论证并经过各个部门的协调重新调整相关指标，报决策层批准后方可执行。

『预算与预测的差别』

预测可以随时做，而预算是必须经过董事会审批，一年做两次调整已经是极致了。

预算是数字化的计划，而且只有一版；预测更为灵活，不需要上报董事会，可以有多版。

『滚动预算』

滚动预算是管理工具（在英文里面应该叫滚动预测），主要作用是能够及时给管理层关于未来经营的预测画面，尤其在资金紧张的情况下。

滚动预算主要作用在于预测未来和日常管理。不适用于考核，它是过程管理的一种手段。可以做年度滚动预测，每一次都做到当年的年底；12个月做一次，每一次都是在现在的时间点，往后推12个月。

如果说财务人员在制作年度预算时是领导者（LEADER），那么在制作滚动预算时，财务人员扮演的是责任人（OWNER）的角色。滚动预算是定期调整和不定期调整相结合的，没有严格地规定只能一个月调一次，发生新的情况如果影响到业务经营成果，则需要立即更新滚动预算。

『预算的价值』

事前的“纸上谈兵”事中的差异管理

总结：在做预算这件事情之前要先考虑好为什么要做，而且在执行的过程中不断的总结和思考，并且分析，分析预算与实际中的差异，并且通过差异分析调整执行过程中出现的问题，做预算不在于数字的准确，通过差异管理，预算会越来越接近实际。

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