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简历撰写技巧与指南

来源: 中国人民大学青年启航发展中心 2023-04-17
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求职道路,简历关卡,如何才能脱颖而出?接下来将介绍简历撰写相关技巧和指南,助推大家勇闯求职第一关!

一、简历基本构造

1.个人信息

在简历顶部通常需要写明自己的姓名、邮箱、联系电话,并在右侧附上一张证件照。

2.教育背景

这一部分往往是HR筛选简历时最先关注的内容。

核心要素包括:不同教育阶段就读的大学(从本科写起)、学院、专业、GPA、排名、主修课程、在校期间所获荣誉奖项(奖学金、荣誉称号等)、交换经历等。

3.实习经历

许多公司在招聘时十分看重实习经历,因此需在这方面体现出求职者过往的实习、工作经历。

核心要素包括:实习公司名称、起止时间、地点、工作内容等。

4.科研竞赛

部分岗位(尤其是研究性的岗位)会非常看重求职者的科研经历,同时也会关注其参加过的相关竞赛等。

科研部分的核心要素包括:研究对象、框架、模型、方法、结论等,竞赛部分的核心要素包括:竞赛名称、获得奖项等。需要注意的是,写在简历中的科研经历一定要是自己非常熟悉的内容,否则可能会适得其反;竞赛可以挑选一些具有较高知名度和较大含金量的比赛,按照重要性程度依次排序,含金量不高的竞赛通常不写入简历中。

5.技能特长

除了上述内容,简历的末尾通常还包含个人的技能特长介绍。

核心要素包括:英语水平、计算机水平、专业领域证书、编程能力、专业软件运用、兴趣特长等。

二、简历撰写技巧

1.内容呈现

简历中推荐使用STAR模型来梳理自己的关键事件,用于介绍工作经历、科研经历等,帮助自己更好地梳理逻辑、组织语言。

其中,S是指情境(situation),表明这段经历是在什么背景情况下发生、为什么选择参与这个项目;T是指任务(task),在每一段经历中,需要写明具体目标和任务是什么;A是指行动(action),针对上面的S和T,阐述自己的具体行动有哪些;R是指结果(result),最好将结果量化,从而更好地阐述这段经历的产出、成绩、价值、意义等。

2.语言使用

简历中的语言尽量简明扼要、避免口语化,需要展现关键内容和核心信息,实习、科研等每段经历控制在3-5句即可;在论述过程中,尽可能采取分点表述的方法,以更加清晰地体现逻辑;简历中的描述语句尽量用更加具体化的动词和数字。下面将举例说明:

语言简明扼要

简历撰写技巧与指南

分点表述

简历撰写技巧与指南

用数字和知名的研究报告展现结果

简历撰写技巧与指南

3.排版和格式技巧

排版方面,可以选择现有的模板,如果自身经历丰富可选择上下结构,经历欠缺则可使用左右结构,尽量避免花色底、颜色乱、背景深、过度密集等问题。同时需要注意视觉美观(纵向实用信息对齐/不使用数字编号/二级分条适当缩进等);

字体方面,格式上选用横平竖直的印刷体,避免书法字体、浅色刺眼字体,中文字体可用宋体或微软雅黑,英文用Times new roman或Calibri,字体大小10号或小五,颜色为黑色。

此外,还需要注意格式的统一,避免犯低级错误。在简历撰写完成后,要及时检查是否出现错别字,以及在格式、排版上可能存在的错误。

三、需要避免的问题

1.简历内容过分夸大

简历上的内容必须保证完全准确、真实,不能有任何夸大或欺骗的成分。在面试时面试官会针对简历上面的内容进行提问,企业的面试团队多由专业熟练的HR和极具行业经验的中高层领导组成,简历内容里的虚构成分在面试过程中很容易被问出。

2.简历篇幅过长

通常来说,简历篇幅只需1页纸,过长的简历可能会让HR认为内容过于冗长、不够简洁,从而产生负面影响。虽然要尽可能多的向HR展现个人竞争力,但无重点的“流水账”式简历会适得其反。建议提炼岗位描述的关键词,筛选个人匹配度高的经历写入简历。

3.简历风格过于花哨

多数情况下,建议简历整体采用"商务极简风",主体使用冷色调,照片附证件照。但是要根据具体的应聘场景进行灵活调整,例如在应聘某些设计类岗位时,适当给简历增添一些亮点或许能为自己加分,这最终取决于具体的应用场景。

四、如何让简历脱颖而出

1.从HR视角看简历

在写简历时很重要的一点就是靶向思维,即以某些特定的目标为基准点,有针对性地去展现自己的能力。在简历撰写完成后,应从HR的视角出发,去分析简历内容与岗位之间的适配程度。

可以通过找到目标岗位的JD(工作描述),认真思考其岗位职责、任职要求,提炼关键信息,在简历中着重突出面试官需要的能力、删去无关的内容。

下面将以应聘艺术设计类的外企为例,来说明如何从HR的角度考虑工作与应聘者的适配程度。由于目标企业是外企,求职者需要着重突出自己的语言水平;艺术设计类岗位,则需要体现自己的艺术审美水平、创新能力和图文表现能力。简历前后修改如下:

简历撰写技巧与指南

2.借助外力修改简历

可让优秀的师兄师姐对自己的简历提出指导意见,或与正在求职的同学交换、修改简历,进行模拟面试等;此外,还可通过公众号、网站(如:超级简历、可画、个人简历网等)获取简历模版,与个人简历进行对比,进一步对简历进行修改完善。

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