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采购会计工作技能,你知道吗?

来源: 正保会计网校 2021-07-14
普通

采购会计也是比较常见的一种会计工作岗位,做好采购会计,需要掌握这些工作技能,一起来看看都是什么吧。

采购会计工作技能,你知道吗?

(一)与采购部门沟通

1.参与采购计划的编制 。

2.收集整理并及时更新供应商的相关资料,与供应商保持长期稳定的合作关系。

(二)审核采购合同

合同管理的7个要点:

1.供应商是什么企业:生产企业、销售企业、施工企业

2.供应商法律身份:公司制企业、合伙企业、个人独资企业、个体工商户

3.合同的主要标的:合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。它是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款。标的可以是“物”,一般的买卖合同中购买实物;决定供应商如何缴纳增值税。涉及兼营和混合销售

4.合同报价和税款承担:明确标明合同的含税价、税款。

5.付款、发票和交易节点

6.双方权利义务与违约责任

7.合同签署时间及有效期

(三)监督合同执行

1.按照采购合同采购货物,做到及时采购,保证供应。

2.采购价格、付款方式、账期收集管理;做好采购付款申请流程工作,统一申请和报销采购费用。

3.根据合同及供应商写好的送货单名称,数量以现场收货的数量为准,收货完毕后,送货人员、采购人员、仓库人员、财务人员四方均要在送货单上签字。

4.进项发票收集整理、统计及认证和装订。

5.检查供应商往来款按账龄划分,对异常往来制定解决方案,跟踪处理异常往来。

6.按月通报预付款和其他应付款账龄,规避付款和借款风险。

7.做好与供应商每月的对账工作,及时沟通材料相关问题及相关规定的变更状况。

(四)采购部与会计的采购报表

采购月报表

采购分析报表

应付明细表

(五)账务处理

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