Excel数据透视表如何使用？一文看懂！

作为财务人员，数据透视表我们工作中经常用到的，会用数据透视表能够提升工作效率，熟练使用数据透视表是很重要的技能，今天网校就为大家分享一下数据透视表使用的小案例。

如下图所示，是企业不同商品不同销售渠道的销售金额数据。

案例一

如果我们想汇总出来每种销售渠道的销售总金额，可以这样操作：首先我们选中sheet1表格的A1到F40这片区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。创建透视表后将“销售渠道”字段拖至“行”区域，将“总金额”字段拖至“值”字段区域。

在值字段区域，默认的计算类型是汇总求和。经过这样的操作后即可看到每种销售渠道下的销售总金额。

案例二

如果我们想直接出具每种销售渠道销售总额的百分比，可以将鼠标放在总金额列数值中的第一个单元格，单击鼠标右键，在“值显示方式”里选择“总计的百分比”，此时，每个销售渠道的销售额占总销售额的百分比就体现出来了。

案例三

如果我们想计算每种销售渠道的单量，可以这样操作：选中sheet1表格的A1到F40这片区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。创建透视表后将“销售渠道”字段拖至“行”区域，将“总金额”字段拖至“值”字段区域。在值字段区域单击“值字段设置”，“计算类型”选择“计数”。这样，每种销售渠道的出库单量就都体现出来了。

案例四

如果我们既想体现不同渠道的金额，又想体现不同商品类别的金额，可以这样操作：选中sheet1表格的A1到F40这片区域，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。创建透视表后，将“产品名称”字段拖至“行”区域，将“销售渠道”字段拖至“列”区域，将“总金额”字段拖至“值”字段区域。操作如下图所示。

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