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留意公司的“黑暗潜伏者”

普通 来源:IMA战略财务杂志 2021-04-27

美国注册舞弊审查师协会(ACFE)发布的《2020年舞弊防范与调查报告》显示,舞弊每年给各类组织造成的损失占其收入的5%,平均每起案件造成的损失超过150万美元。某些案件的持续时间甚至长达5年或更长,从而带来长期损失。

为了防范和发现职业舞弊,立法部门、监管机构、会计行业及公司董事会采取了诸多重要措施,包括2002年通过《萨班斯-奥克斯利法案》,成立上市公司会计监督委员会(PCAOB),颁布《审计准则第99号》(SAS NO.99,现为美国审计准则第316节),2010年通过《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》,以及越来越多的财务专家和独立股东倡议人加入上市公司董事会。

留意公司的“黑暗潜伏者”

然而,尽管有上述种种努力,职业舞弊仍是组织面临的一大问题,ACFE近期数据也清楚地显示了这一点。因此,作为管理会计师或其他财务专业人士,你可能愈发密切地关注有助于识别和防范舞弊的额外措施。但在确定保护公司所需的工具之前,必须更好地了解可能面临的具体威胁类型,更重要的是,了解能够发现威胁的线索。

舞弊的普遍性

ACFE报告显示,职业舞弊(公司董事、高级职员或雇员实施的舞弊)仍是主要威胁。财务报告造假在所有职业舞弊中所占比例仅为10%,但造成的损失,中位数达到954,000美元。

舞弊三角模型

舞弊三角是用于研究和了解舞弊至常见的模型(见图1)。该模型以20世纪50年代犯罪学家David Cressey所做的研究为基础,广泛应用于审计行业,也是《审计准则第99号》以及审计过程中舞弊风险考量的基础。

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◆ 在舞弊三角的顶端,机会使舞弊得以发生——无论是内控失灵或完全缺失,抑或至高管理层凌驾于内控系统之上。其定义为利用某人的信任谋取私利,而被发现的风险较低。

◆ 动机,有时称为“压力”或“刺激”,是实施舞弊的动力。这种动力有时基于需求,如支付昂贵的医疗费用或孩子的大学学费。某些情况下,动机仅仅是出于贪婪或想要得到更多东西。

◆ 合理化是舞弊三角的第三个要素,至难以识别或控制(因其不可见),但为个人行为提供了内在理由。通过合理化,舞弊者能够重新定义情况,从而心安理得地接受自己的行为。

在实践中,机会一直是舞弊防范和识别工作的首要关注点,因为其被视为组织至可控的部分。然而,通过内部控制来限制机会无法完全保证舞弊不会发生,尤其是在大多数财务报表舞弊都牵扯到高级管理层的情况下。如前所述,高级管理层所拥有的权力地位使之往往能够凌驾于内部控制之上并规避内部控制,这在许多规模、影响很大的舞弊案中都发生过,如世通公司、奎斯特通讯、泰科公司、安然公司和雷曼兄弟公司等。

保持警惕

认识是应对黑暗三联征人格类型相关潜在负面后果的关键。如果你在自己身上发现了这些特质,不用太过担心,许多高效领导者都不同程度地具有这些人格类型的某些要素。重要的是采取切实可行的策略,防范这些性格特征占据主导,进而带来负面后果。

策略之一,是主动识别和认真思考每项决策方案可能会给他人、所在组织和个人职业声誉带来的短期和长期后果。行动之前进行这种有意识的思考,可有效减轻潜在负面后果。

其次,在做出关键决策之前,向组织内外受人尊敬且值得信赖的同事征求建议。集思广益有助于你做出更明智的决策。

第三,与个性及领导特质可平衡与你的性格的领导者交流。例如,如果团队成员采用服务型领导风格(在此风格下,领导者的主要目标是服务)并表现出高度的同理心,那么征求其意见将大有裨益。

倒计时,从长远角度考虑性格中的其他因素,确保你的黑暗三联征人格特征不会成为主导特征。例如,与组织内那些至能体现你所期望获得的积极人格特征的领导者进行更多的交流。

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舞弊三角模型也是CMA考试Part 2《战略财务管理》第六章的重点内容。CMA管理会计涵盖了财务分析,决策分析、风险管理、投资决策等内容,关系到战略管理、绩效管理、预算管理、成本管理,这些方面都是关系到企业运营整体层面的东西,可以为企业提供决策支持。考试科目共两门,具体为《财务规划、绩效与分析》和《战略财务管理》,每科考试题型分别都为100道单项选择题和2道情境题。

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