验收部门保留采购订单副本用来确认和记录收货业务,采购订单列示了供应商的名称和订购材料的数量,该程序可能造成的潜在错误是:
A.向未经批准的供应商付款。
B.对未经批准的采购业务付款。
C.对于采购订单多付货款。
D.耽误采购的记账时间。
【正确答案】C
【答案解析】
a.不正确。因为采购订单上列示了供应商的名称,又在验收部门保留,一般情况下不会向未经批准的供应商付款。
b.不正确。因为采购订单在验收部门保留,可以与验收单据进行核对,不会出现向未经批准的采购业务付款的情况。
c.正确。因为采购订单没有列示材料的单价,可能会出现多付货款的情况。
d.不正确。采购的记账工作由会计部门负责,验收部门执行上述程序不会造成记账时间的耽误。
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