计提坏账准备的账务处理一般分为以下两步:
1. 计提坏账准备
当企业认为某些应收账款无法收回时,需要计提坏账准备。计提坏账准备的会计分录如下:
借:坏账准备账户(资产类账户)
贷:坏账损失账户(费用类账户)
坏账准备账户是一个虚拟账户,它的余额反映了企业预计的坏账损失。坏账损失账户是一个费用类账户,它的余额反映了企业实际发生的坏账损失。
2. 处理坏账准备
当应收账款的实际收回金额小于原来的应收账款金额时,需要从坏账准备中转出相应的金额,以减少坏账损失账户的余额。处理坏账准备的会计分录如下:
借:应收账款账户(资产类账户)
贷:坏账准备账户(资产类账户)
这样,应收账款账户的余额减少,坏账准备账户的余额也相应减少,而坏账损失账户的余额不变。