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企业应当设置“坏账准备”科目,坏账准备科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额,借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额,期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
坏账准备可按以下公式计算:
当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。
企业计提坏账准备时,按应减记的金额,借记“资产减值损失—计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目。
【例题·计算题】2008年12月31日,甲公司对应收丙公司的账款进行减值测试。应收账款余额合计为1 000 000元,甲公司根据丙公司的资信情况确定应计提100 000元坏账准备。2008年末计提坏账准备,应编制如下会计分录:
借:资产减值损失—计提的坏账准备 100 000
贷:坏账准备 100 000
已确认并转销的应收款项以后又收回,应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额。企业发生坏账损失时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。
【例题·计算题】甲公司2009年对丙公司的应收账款实际发生坏账损失30 000元,确认坏账损失时,甲公司应编制如下会计分录:
借:坏账准备 30 000
贷:应收账款 30 000
【例题·计算题】承上例,假设甲公司2009年末应收丙公司的账款金额为1 200 000元,经减值测试,甲公司决定应计提120 000坏账准备。
甲公司应编制如下会计分录:
借:资产减值损失—计提的坏账准备 50 000
贷:坏账准备 50 000
也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记“坏账准备”科目
【例题·计算题】甲公司2009年4月20日,收到2008年已转销的坏账20 000元,已存入银行。甲公司应编制如下会计分录:
借:应收账款 20 000
贷:坏账准备 20 000
借:银行存款 20 000
贷:应收账款 20 000
或:
借:银行存款 20 000
贷:坏账准备 20 000
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