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内部审计在内部控制中处的重要作用

来源: 首席财务官 2011-02-28
普通

  一、内部审计与内部控制的关系

  内部控制与内部审计之间存在一种相互依赖、相互促进的内在联系。

  1.内部审计是内部控制不可或缺的组成部分

  内部审计是为加强内部经济监督和经营管理的需要而逐渐发展起来的,是企业内部一种独立的评价工作,通过检查会计、财务及其他业务,为管理有提供咨询、建议等服务。内部审计作为监督的一个重要角色置于整个内控的较高层。

  2.内部审计又是对内部控制的控制

  内部审计是全面审查、监督内控制度的专门组织,它独立于会计控制之外,具有其他任何部门和控制所无法代替的重要作用。目前,内部审计范围已从传统的财务收支审计扩展到经营管理的各方面,根据国际惯例,内部审计通常代表管理层对整个企业内部控制制度的健全性、有效性及其遵循情况等进行评价,所以它又是对内部控制的控制。

  在我国,内部审计是指被审计单位内部机构或人员,对其内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。内部审计既是内部控制系统中的一个重要分支系统,又是实现内部控制目标的重要手段。我国的《企业内部控制基本规范》指出“内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程”。

  二、内部审计在内部控制中的重要作用

  1.内部审计的主要作用是评价内部控制的有效性

  内部审计人员应对企业管理风格、企业文化、会计核算、控制程序等各方面非常熟悉,清楚各项业务活动的关键控制点;加之其相对独立并在企业内部有较高的地位,使其评价内部控制的有效性成为可能。

  2.内部审计的日常工作是监督内部控制的运行

  为了确保企业相应管理制度措施与程序得到全面准确地执行,必须要有监督。内部审计在企业中并不直接参与相关的经济活动,处于相对独立的地位,但又时时处在各项管理活动中,对企业内部的各项业务比较熟悉、对发生的事件比较了解,是实行内部监督的最好选择。财政部发布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》规定:“单位应当重视内部会计控制的监督检查工作,由专门机构或者专门人员具体负责内部会计控制执行情况的监督检查,确保内部会计控制的贯彻实施。”尽管没有明确提出由谁宋实施监督检查,但从理论或实践来看,由内部审计部门和内部审计人员担任此责是较合适的。

  3.内部审计工作者可以提供管理咨询服务

  由于内部审计人员在内部控制中所起的重要作用,为企业相关部门或员工提供管理咨询便成为内部审计人员的一项自然“服务”。尤其对于那些拥有众多二级、三级子公司的大型房地产企业(母公司或总公司)难于有效实现对下级公司的管理与控制时,更需要这种“服务”。内部审计的一个重要职能是为以下两者提供有关内部控制的咨询服务:一是母公司或总公司的职能部门 (比如房屋销售部门希望对贷款的回收进行有效管理,可从内部审计人员处得到中肯的意见);二是下级公司的管理当局(比如分公司的经理就如何在分公司内建立良好的内部控制咨询上一级内审机构)。

  三、如何发挥内部审计在内部控制中的更大作用

  1.进一步提高内部审计的地位

  人力资源的配备等都需要进一步的发展,以适应企业发展的需要。企业内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。因此,加强企业内部审计制度是健全内部控制的重要内容,内部审计对改进内部控制相当重要。企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素,建立相应的内审机构,设立并完善内部审计监督体系,指定专门机构或人员从事审计工作,赋予内部审计机构和审计人员充分的权利,对内部控制体系实行监督,对内部控制执行情况检查,对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,从而保证企业内部控制制度更加完善和严密,充分发挥其在企业内部控制制度设计及有效运行方面的积极作用。

  2.掌握恰当的审计测试方法

  内部审计对内部会计控制制度常用的测试方法包括:健全性测试、符合性测试、真实性测试。健全性测试主要是指对内部会计控制制度的调查与描述。目的是比较与评价内部控制程序是否恰当、措施是否有效、方法是否科学、过程是否规范。符合性测试是指内部审计人员在对内部会计控制制度进行健全性测试后,根据企业所制定的内部控制制度对经营管理的流程、财务会计活动进行检查,以确定这些控制环节是否确实存在,控制措施是否贯彻执行,是否始终一致,有无失控之处;目的在于检查现行内控制制度执行效果,并确定该制度的可信赖程度。真实性测试又称实质性测试,包括检查、取证、判断、评价环节,目的是取得足够的审计证据,对照审计标准进行分析,找出重大缺陷与低效率问题的原因及其对企业经营管理的影响程度。

  3.做好内部会计控制制度的分析评价工作

  对内部会计控制制度的分析与评价应从两个方面着手。一是从内部会计控制的具体构成要素与存在的薄弱环节着手,可以分为:(1)对控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监控等构成要素的评价;(2)对可能发生差错、舞弊等违规行为的薄弱控制环节的评价。二是从内部会计控制制度执行情况着手,主要包括:合理性评价、健全性评价和有效性评价。

  4.培养使用高素质的内部审计人员

  企业内部审计人员要博采众长,广泛吸取中外内部审计先进的技术和方法,不仅要有扎实的财务基础知识和技能、管理及法律方面的相关知识,也需要具有良好的文字表述能力和人际沟通能力。企业管理层要改变那种认为内审岗位只要懂些财务知识就行的观念,为内审机构配置高素质的所需人员。

  5.尽快实行内审的计算机辅助审计

  必须尽快实现审计软件的选购及应用培训工作,并在审计实施中运用。利用审计软件将各子公司财务数据导入审计系统进行分析,不仅可较完整、全面地了解子公司的情况,同时也可减少翻查各类凭证时影响到各子公司的正常工作,满足企业决策层实时监控的需要。

我要纠错】 责任编辑:雨非
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