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准备工作底稿的目的

来源: 金十七 2009-09-22
普通

  准备工作底稿的三个目的是:

  对上,为了让经理及合伙人审阅。也就是说,将客户的不规范的信息、支离破碎的信息整理成一个逻辑体系,让经理及合伙人可以在很短时间内理解全貌,找出问题。这就要求写得要简洁。

  对同级,一旦别人继续跟进,或明年再做这个项目,就可以从工作底稿里找到足够的可以借鉴的资料,甚至于和销售部的哪个人谈的话等等。因此需要写清楚细节,这一点在中国尤其突出。因为在美国,客户的会计质量好一些,所以,客户提供的原始资料与最终工作底稿的数据格式差别不太大,细节少一些,后人仍可以做下去;在中国,如果客户的会计质量不太好,客户提供的原始资料与最终工作底稿的数据格式差别就会很大,这种中间处理过程的细节写少了,后人就很难跟进了。

  对外,作为一个证据的记录。这一点我们审计师不如律师,律师的工作底稿是律师事务所的财产,审计师的工作底稿也是这么声称的,是会计师事务所的财产,但审计师的工作底稿会被法律要求检查,而律师的就不用,据说是为了保护委托人的隐私。这里还是因为,律师可以堂而皇之地声称他是站在委托人一头为委托人利益服务的,委托人也是付钱的人;而审计师就不能完全站在公司一头,最终审计师是为社会公众服务的,但又是由公司买单。“谁是审计师的客户?”这是关于这个行业的一个哲学问题。

  话说回来,由于工作底稿有对外这一用途,所以书写上就要注意论述全面和前后一致,不能偏激;要掌握分寸,知道哪些该写,哪些不该写。

责任编辑:文会计
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