财务预算的整体编制流程(上)
(一)现金预算的编制
现金预算也称现金收支预算,是反映预算期企业全部现金收入和全部现金支出的预算。完整的现金预算,一般包括以下四个组成部分:①现金收入②现金支出③现金收支差额④资金的筹集与运用。
现金收入包括计划期间的期初现金余额,加上本期预计可能发生的现金收入。一般来说,现金收入的主要来源是销售收入和应收账款的收回,可从销售预算中获得所需资料。
现金支出除了涉及有关直接材料、直接人工、制造费用和销售及管理费用方面的经营性现金支出外,还包括用于交纳税金、股利分配等支出,另外还包括购买设备等资本性支出。
现金余缺是将现金收入总额减去现金支出总额后,如收入大于支出,出现剩余,可以用来偿还借款或进行短期投资;如收入小于支出,出现缺额,则应向银行或其他单位举债。
现金预算实际上是其他预算有关现金收支部分的汇总,以及收支差额平衡措施的具体计划。它的编制,要以其他各项预算为基础,或者说其他预算在编制时要为现金预算做好数据准备。
(二)销售预算的编制
销售预算指在销售预测的基础上,根据企业年度目标利润确定的预计销售量、销售单价和销售收入等参数编制的,用于规划预算期销售活动的一种业务预算。它是整个预算的编制起点,其他预算的编制都以销售预算作为基础。
(三)生产预算的编制
生产预算是规划预算期生产规模而编制的一种业务预算,它是根据销售预算编制的。编制生产预算的主要依据是预算期各种产品的预计销售量及存货期初期末的资料。具体计算公式为:
预计生产量=预计销售量十预计期末结存量预计期初结存量由于预算是在对企业未来各项经济活动预测和估计的基础上编制的,而影响预算对象的某些因素有可能是事先无法确定和肯定的。这就要求根据有关因素的预计值和变动的可能性(概率),计算确定预算对象在某种状态下的期望值,然后根据期望值确定预算对象的概率预算数,这种利用概率分析方法所编制的预算就称为概率预算。
生产预算在实际编制时是比较复杂的,产量受到生产能力的限制,存货数量受到仓库容量的限制,只能在此范围内来安排存货数量和各期生产量。此外,有的季度可能销量很大,可以用赶工方法增产,为此要多付加班费。如果提前在淡季生产,会因增加存货而多付资金利息。因此,要权衡两者得失,选择成本最低的方案。
(四)材料预算的编制
材料采购预算是为了规划预算期材料消耗情况及采购活动而编制的。用于反映预算期各种材料消耗量、采购量、材料消耗成本和材料采购成本等计划信息的一种业务预算。依据预计产品生产量和材料单位耗用量,确定生产需要耗用量,再根据材料的期初期末结存情况,确定材料采购量,最后根据采购材料的付款,确定现金支出预算,编制预计现金支出计算表。
预计采购量=生产需要量十期末库存量一期初库存量生产需要量=预计生产量×单位产品材料耗用量材料的采购与产品的销售有相类似处,即货款也不是马上用现金全部支付的,这样就可能存在一部分应付款项,所以,对于材料采购还须编制现金支出预算。
直接材料采购预算表的格式一般如表7-1所示。
表7-1直接材料采购预算表
材料名称 规格: 金额单位:元