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建筑施工单位使用成本管理系统的具体实施

来源: 互联网 2011-04-25
普通

  准备工作

  一是配置硬件,施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础,使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析,实现内部管理信息网上传输、资源共享;二是配置软件,数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库,让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息,以便进行下一步的工作;三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障,并且需要系统及时自动备份;四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配,做精做细;五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识,熟悉简单的网络操作。

  主要功能

  进度计划:控制工程项目的施工进度,做出工程量计划,是系统进行项目成本管理的基础。

  预算管理:用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统,为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。

  材料管理:用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况,与工程部位、施工进度相挂钩,是成本管理系统中实际支出的部分。

  机械管理:用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况,是系统中成本支出的部分。

  合同管理:对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。

  分包管理:用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。

  成本会计:提供施工现场随时发生的,各个单位工程的成本盈亏情况,并作出分析。

  系统报表:提供电子版的各种报表及各种台账。

  具体措施

  对参与人员进行培训;请软件公司到现场带领实施,并建立完整的考核制度;各种报表及台账必须从软件中自动输出,规范管理;明确岗位设置及职责:

  经营经理:负责督促项目成本管理软件的有效实施;对各项工作进行审核、排查,通过成本分析,制定经营策略。

  系统管理员:负责项目部系统软件的日常维护和管理,负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。

  预算员:负责合同的录入、所有预算(包括洽商预算)的编制和拆分,劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算,单位字典的维护,并负责日常零工单、扣款单的录入。

  材料记账员:负责材料账务处理,主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。

  周转材料管理员:负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点,并将单据及时录入。

  钢筋管理员:负责钢筋计划的录入。

  机械管理员:负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。

  财务:负责间接费用录入。

  工长:负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。

  建筑业正处在一个新旧交替的转型期,要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出,只有强化企业管理,提高市场竞争力。管理就是效益,系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。

我要纠错】 责任编辑:雨非
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