办公室成本节约窍门

　　在您的办公室里经常都会出现这样的情况吗/人下班了不关闭计算机，一些复印机、打印机也在停用时长久地开着，很多楼里的卫生间白天也开灯……

　　节能应该是公民应有的一份责任和一种文明素养，尤其在不可再生的能源已经濒临耗竭的时候。如果每个办公室一起来一次空调、照明、办公设备节能的总动员，一座城市将能省出多少能源？对于一个企业能节约多少成本呢？

　　电脑节能小窍门

　　如今，电脑已成为现代办公不可缺少的帮手，也是很多大学生常备的学习工具，然而很多人还不知道电脑使用不当会造成较大的能源浪费。使用电脑，其实有不少节能的诀窍。

　　首先，养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的"睡眠"模式，这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。

　　其次，选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。例如，一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%.一般而言，笔记本电脑比台式电脑能耗低得多；喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%;打印机与复印机联网，可以减少空闲时间，效率更高。

　　省电且有效的冷气机使用法

　　（1）买省能型的冷气机。新型冷气机通常会标示能源效率值（EER），由EER值便可推断该台冷气机的耗电量。EER值愈高，愈省电。

　　（2）避免冷气过强。冷气机的吨位不要超过实际需要，扬弃大就是好的错误观念。如果要采用中央空调系统，也应视空间大小来决定冷气机的吨位。冷气机吨位如果超过需求，不仅耗电，而且除湿效果也不佳

　　（3）将冷气机装在阴凉处。

　　（4）尽量调高冷气自动调温计所设定的温度。也就是我们提倡的26度。

　　（5） 刚打开冷气时，温度不要设得太低。刚开冷气时，温度若设得太低，这样并不能加速室内降温，只会浪费能源。

　　（6）气机滤网每月至少清理或更换一次。如果滤网不干净，机扇要花费更长的时间运作、使用更多的电力。

　　（7）以电风扇辅助窗型冷气。先以冷气降低室内温度，再用电风扇把冷气吹到隔壁的房间与走道。这种方法比同时在两个房间使用冷气要来得更省电。

　　（8） 台灯或电视机不要摆在靠近冷气自动调温计的位置。因为这些电器所散发的热气，会让自动温度调节计以为是室温过高，继续运转。

　　（9）白天尽量利用自然光。电气光源容易产生热气，会增加冷气机负荷量，所以若室内光线充足，尽量不点灯，避免造成双重浪费。

　　（10）除非酷热难耐，否则以电扇、自然凉风代替冷气。

　　节约用水小窍门

　　（1）日常生活中，应以"一水多用"和"用多少放多少"的原则节约用水。

　　（2）办公室的非节水型抽水马桶水箱，可尝试水箱内放置一块砖头、一个装满水的可乐瓶或盐水瓶的方式来减少冲洗水量，从而达到节水的目的。

　　（3）在水压较高的地区，不妨采用调整自来水阀门的办法来控制水压，这样便可节约相当的水量。

　　（4）切勿长开水龙头洗手、洗东西。

　　（5）用过的水可以再洗地或浇花，不必使用清水。

　　（6）滴漏的水龙头每天可耗水70升；为免浪费，应立即修理。

　　节约用纸窍门

　　（1）减省用作书信的纸张，实行无纸办公，同事之间的文书往来通过网上发收。

　　（2）纸张实行双面打印或影印；不是正式的文件可以翻用只写过一面的纸张。

　　（3）实行纸张回收计划，再造林木资源，将报纸和其它办公室废纸分类处理，报纸比其它的贵一点，也方便回收商处理；

　　（4）采用中央档案，无须把所有文件存放於多个档案内。

　　（5）要求有关外来单位勿邮寄广告宣传单张给本单位；收到的信封可拆剪开，用空白部分做便签，也可以做草稿。可回收的纸类有：办公室用白信笺、商业表格、柯式印刷纸、便条纸、影印纸、颜色纸、复印文件、计算机打印纸、电脑纸、 信封和文件夹（包括邮票，但必须除去黏性纸条及透明胶面）、标准商业名片、小册子及通讯刊物（如非用光面纸印制）、报纸及杂志（最好能分开收集）。

　　安排适当的维修频率和维修时间

　　推迟没有必要的维修工作可以减轻付款压力，但是如果推迟的时间太长反而会产生极高的维修或更换成本。所以不应该因为缺乏资金而不及时进行维修，要制定一个适度的维修频率。尽量使这些维修不影响员工的正常工作，将各项维修工作错开。