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办公室成本节约窍门

来源: 2009-08-28
普通

  在您的办公室里经常都会出现这样的情况吗/人下班了不关闭计算机,一些复印机、打印机也在停用时长久地开着,很多楼里的卫生间白天也开灯……

  节能应该是公民应有的一份责任和一种文明素养,尤其在不可再生的能源已经濒临耗竭的时候。如果每个办公室一起来一次空调、照明、办公设备节能的总动员,一座城市将能省出多少能源?对于一个企业能节约多少成本呢?

  电脑节能小窍门

  如今,电脑已成为现代办公不可缺少的帮手,也是很多大学生常备的学习工具,然而很多人还不知道电脑使用不当会造成较大的能源浪费。使用电脑,其实有不少节能的诀窍。

  首先,养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑,应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的"睡眠"模式,这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

  其次,选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。例如,一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%.一般而言,笔记本电脑比台式电脑能耗低得多;喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%;打印机与复印机联网,可以减少空闲时间,效率更高。

  省电且有效的冷气机使用法

  (1)买省能型的冷气机。新型冷气机通常会标示能源效率值(EER),由EER值便可推断该台冷气机的耗电量。EER值愈高,愈省电。

  (2)避免冷气过强。冷气机的吨位不要超过实际需要,扬弃大就是好的错误观念。如果要采用中央空调系统,也应视空间大小来决定冷气机的吨位。冷气机吨位如果超过需求,不仅耗电,而且除湿效果也不佳

  (3)将冷气机装在阴凉处。

  (4)尽量调高冷气自动调温计所设定的温度。也就是我们提倡的26度。

  (5) 刚打开冷气时,温度不要设得太低。刚开冷气时,温度若设得太低,这样并不能加速室内降温,只会浪费能源。

  (6)气机滤网每月至少清理或更换一次。如果滤网不干净,机扇要花费更长的时间运作、使用更多的电力。

  (7)以电风扇辅助窗型冷气。先以冷气降低室内温度,再用电风扇把冷气吹到隔壁的房间与走道。这种方法比同时在两个房间使用冷气要来得更省电。

  (8) 台灯或电视机不要摆在靠近冷气自动调温计的位置。因为这些电器所散发的热气,会让自动温度调节计以为是室温过高,继续运转。

  (9)白天尽量利用自然光。电气光源容易产生热气,会增加冷气机负荷量,所以若室内光线充足,尽量不点灯,避免造成双重浪费。

  (10)除非酷热难耐,否则以电扇、自然凉风代替冷气。

  节约用水小窍门

  (1)日常生活中,应以"一水多用"和"用多少放多少"的原则节约用水。

  (2)办公室的非节水型抽水马桶水箱,可尝试水箱内放置一块砖头、一个装满水的可乐瓶或盐水瓶的方式来减少冲洗水量,从而达到节水的目的。

  (3)在水压较高的地区,不妨采用调整自来水阀门的办法来控制水压,这样便可节约相当的水量。

  (4)切勿长开水龙头洗手、洗东西。

  (5)用过的水可以再洗地或浇花,不必使用清水。

  (6)滴漏的水龙头每天可耗水70升;为免浪费,应立即修理。

  节约用纸窍门

  (1)减省用作书信的纸张,实行无纸办公,同事之间的文书往来通过网上发收。

  (2)纸张实行双面打印或影印;不是正式的文件可以翻用只写过一面的纸张。

  (3)实行纸张回收计划,再造林木资源,将报纸和其它办公室废纸分类处理,报纸比其它的贵一点,也方便回收商处理;

  (4)采用中央档案,无须把所有文件存放於多个档案内。

  (5)要求有关外来单位勿邮寄广告宣传单张给本单位;收到的信封可拆剪开,用空白部分做便签,也可以做草稿。可回收的纸类有:办公室用白信笺、商业表格、柯式印刷纸、便条纸、影印纸、颜色纸、复印文件、计算机打印纸、电脑纸、 信封和文件夹(包括邮票,但必须除去黏性纸条及透明胶面)、标准商业名片、小册子及通讯刊物(如非用光面纸印制)、报纸及杂志(最好能分开收集)。

  安排适当的维修频率和维修时间

  推迟没有必要的维修工作可以减轻付款压力,但是如果推迟的时间太长反而会产生极高的维修或更换成本。所以不应该因为缺乏资金而不及时进行维修,要制定一个适度的维修频率。尽量使这些维修不影响员工的正常工作,将各项维修工作错开。

责任编辑:文会计
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