建筑施工企业质量成本控制
工程质量是建筑企业生存的根本。在建筑施工企业的总成本中,虽然质量成本一般只占5%左右,但在建筑材料及其人工成本市场趋于均衡的情况下,它对建筑施工企业的市场竞争和经济效益有着重要的影响。加强对质量成本的控制是建筑施工企业进行成本控制不可缺少的工作之一。
一、建筑施工企业质量成本构成
建筑施工质量成本是将建筑产品质量保持在设计质量水平上所需要的相关费用与未达到预期质量标准而产生的一切损失费用之和。在建筑施工企业中它是建筑施工总成本的组成部分。
建筑施工企业质量成本由施工过程中发生预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本构成。其中:预防成本是致力于预防工程质量不合格所需要的各项费用,包括施工质量管理工作费、质量信息费、专门质量培训费、质量技术宣传费及管理活动费等成本项目。鉴定成本是评定施工项目是否满足设计要求和施工规范所需的费用,包括建筑材料检验试验费、工序监测费和计量服务费、施工质量评审活动费等成本项目。内部故障成本是在工程竣工前工程未满足设计要求规定的质量要求所发生的费用,包括返工损失、返修损失以及质量过剩增加支出、技术超前增加支出造成的损失等成本项目。外部故障成本是竣工后由于工程质量未满足设计要求和验收规范所发生的费用,包括赔偿费用、诉讼费及因违反环境保护规定而发生的罚款以及发生质量保修事件而发生的费用等成本项目。
二、建筑施工质量成本的分析
建筑施工企业通过质量成本分析,针对影响质量成本较大的关键因素,采取积极有效的措施,进行工程项目的质量成本控制,促使建筑施工企业建筑质量得到进一步的提高,加大企业利润。
质量成本分析包括四个方面的内容:
(一)质量成本总额的构成项目分析:
主要分析质量成本总额中的预防成本、鉴定成本、内部故障成本以及外部故障成本的成本项目构成。
(二)质量成本总额的构成比例分析:
主要分析质量成本中的预防成本、鉴定成本、内部故障成本以及外部故障成本各自在质量成本总额中的所占的比例。
(三)质量成本各要素之间的比例关系分析:
主要分析质量总成本中的预防成本、鉴定成本、内部故障成本以及外部故障成本之间的比例关系,以揭示企业在质量成本控制过程中的管理重点。
(四)质量成本占预算成本的比例分析:
主要是进行质量成本总额与预算成本的对比分析,通过质量成本总额的四个构成部分与预算成本的对比分析,找出质量成本管理中存在的问题并加以解决。
上述分析内容,建筑施工企业可通过建立质量成本分析表来进行分析反映。例如某公司的一项水闸工程的预算成本为5 837 000元。建筑施工的质量成本为189 672元,其中预防成本19 996元,占10.55%;鉴定成本15 579元,占8.21%;内部故障成本129 458元,占68.25%;外部故障成本24 639元,占12.99%.
企业通过工程项目质量成本分析,获得相关数据信息:质量成本占预算成本的3.25%,比例较大。特别是内部损失成本占预算成本的2.22%,占质量成本的68.25%,比例突出;且预防成本只占预算成本的0.34%,占质量成本的3.43%,比例偏小。这说明工程的质量管理存在着一定的问题。该公司根据质量成本核算及分析提供的数据信息,查出质量成本升降原因在于没有采取质量培训及质量管理等的预防措施,以至返工损失、返修损失及由此而发生的停工损失明显增加,使得内部故障成本在质量总成本中的份额加大。在实际工作中,项目经理(或建筑营造师)及时采取有效的措施加强对施工项目的质量管理,进行质量成本的目标成本优化控制,使决算实际成本控制为5 528 176元。
三、建筑施工企业质量成本控制的方法
建筑施工质量成本控制是对建筑产品质量形成全过程的全面控制。其主要目的就是在保证施工项目质量达到设计标准的情况下,使其经济效益达到最佳。即依据质量成本目标,对质量成本形成过程中的一切耗费进行计算和审核、揭示偏差、采取措施、及时纠偏,以实现预期的质量成本目标。美国着名质量管理专家朱兰建立了一个质量成本模型来求得质量成本的最佳点。在这一模型中,内、外部损失成本之和一般随着产品质量的提高呈下降趋势,而鉴定成本和预防成本之和随着产品质量的提高呈上升趋势。这两条成本曲线的交点,同质量总成本曲线的最低点处在同一条垂直线的位置上,即为最佳质量成本。
建筑施工企业的质量成本控制是一项涉及到施工生产各方面的综合性工作。在实际工作中必须将质量成本的四大构成以系统的思想进行整合,对工程项目的材料、人工等成本项目进行五个方面的事前和事中目标成本控制,促进企业的质量成本在工程进程中始终处于最佳的状态。
(一)建筑材料费的质量成本控制。
材料费是建筑施工企业质量成本的控制重点。材料(含构配件)的质量是工程质量的基础,材料的质量不符合工程质量要求,建筑工程质量也不可能达标。由于材料费开支约占建筑产品成本的63%.加强材料的质量控制一定要按工程技术规范要求的品种、规格、技术参数等采购相关的成品或半成品建立严格检查验收制度,建立质量管理台账,实行材料收、发、储、运等各环节的管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。
(二)建筑人工费的质量成本控制。
施工人员是施工过程的主体,工程质量的形成要受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员的共同劳动的限制,其人工费支出约占建筑产品成本的17%,这是形成工程质量的主要因素。应对质量成本控制从人员费用支出方面入手,注重促进建筑质量和人工效率的综合作用。加强建筑施工人员的政治思想教育、劳动纪律教育、职业道德素质教育,从确保质量的前提出发,强化施工人员的质量成本管理培训,提高他们的质量意识,在施工过程中严格执行质量标准和操作规程,保质保量地完成施工任务。并且实行施工质量报酬挂钩制度。将建筑施工质量、效率与人员的薪金报酬相挂钩,用合格施工质量为主导来考核人工的劳动量与支付人工费用,以促进施工人员发挥主观能动性,不断提高施工的质量和效率。
在实际工作中为充分调动建筑施工企业各类人员的进行质量成本控制的积极性,在施工的设计这个事前质量成本的控制首要环节中,除实行设计招标、限额设计外,由建筑施工企业的专业设计技术人员常驻设计院进行设计质量跟踪督导调控。项目经理(或建筑营造师)结合质量成本分析结果和质量波动情况来进行质量成本控制,及时对影响施工项目的质量成本的主要问题加以改进;同时,将质量成本控制目标分解到各职能部门和施工队,使质量成本控制落到实处。
(三)机械费的质量成本控制。
施工机械设备是实现施工机械化的重要物质基础,同时也是现代化施工中必不可少的设备,它对施工项目的质量、进度有着直接的影响。机械费的开支约占建筑成本的7%,因此建筑施工企业在机械设备的选用方面必须综合考虑施工现场的条件,建筑结构形式、机械设备性能、施工工艺和方法、施工组织与管理、严格遵守操作规程,并加强对施工机械的维修、保养、管理。建筑技术经济等各方面因素特别考虑到施工质量成本的要求,使之合理装备,配套使用。确保机械设备的完好率达到100%,始终处于最佳使用状态,充分发挥机械设备的效能,使施工质量得到充分的保证。
(四)施工间接费支出的质量成本控制。
施工间接费支出一般约占建筑产品的11%左右。它包括建筑施工企业故障成本中的罚款、诉讼费用等项目。工程质量是在施工过程中形成的,而不是靠最后检验出来的。工程质量成本的控制涉及到施工安全问题,绝不能因控制费用开支而减少安全措施的投入。要实施质量成本控制,就一定要把工程质量从事后检查把关,转向事前控制。真正的做到事前预防、事中控制和事后检验、反馈信息的有机结合,将施工间接费用控制在公司质量标准成本要求的范围内。
1.施工前要对施工的项目逐项分析,可借助鱼刺图等工具,寻找在施工中可能或最容易出现的质量问题,提出相应的对策,采取质量预控措施降低返工、返修率等可避免的损失,加强施工工序的质量成本控制。
2.在施工过程中严把安全关。安全为质量服务,质量需要安全保证。在整个的质量控制中,施工项目的安全工作要贯穿于施工全过程中,避免由于安全问题给建筑施工企业带来的质量成本损失。
3.合理安排施工工序,采取有效措施保护分项、分部工程施工的建筑成品以及半成品的质量保护,避免后续施工造成质量损失,这也是严格控制质量成本的有效手段。
(五)施工过程方法的质量成本控制。
施工过程中的方法是指整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段、施工组织设计等。施工方案正确与否,直接影响工程质量控制能否顺利实现。在施工中往往会出现由于施工方案考虑不周而拖延进度,影响质量,增加质量成本支出的情况。为此,建筑施工企业应对施工过程实行监督控制,严格按照合同进度展开施工,应紧紧围绕影响质量成本变化的各个环节,如人工、材料、机械等,采用PDCA循环法的方法进行施工质量成本的全过程、全员、全额的全面质量成本控制。加强质量成本的事先计划预测,事中执行检查控制,事后反馈总结改进,将质量成本控制管理的触角延伸到工程项目的各个领域和角落,真正达到质量成本控制的最优化,从而收到建筑施工企业效益最佳化的效果。
(作者单位:九江学院会计学院)