收款凭证的应用

　　由于各单位经济业务的内容和复杂程度不同，选用的记账方法各异，设计和选用的记账凭证，也就存在着差异。因此，记账凭证也有着各种不同的类型。

　　记账凭证按其登记经济业务内容的不同，即所记录的经济业务是否与货币资金收付有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

　　收款凭证，是用来记录银行存款和现金收入业务的记账凭证，是根据有关的银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。收款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收款的依据，因而它是对现金和银行存款收款业务进行监督的重要方面。

　　收款凭证是以现金和银行存款收人的原始凭证为依据填制的，因而凭证的借方只有二个科目，即“现金”科目和“银行存款”科目。该凭证主要有五栏：第一栏“摘要”，要求用简明扼要的文字说明经济业务的内容；第二栏“贷方总账科目”，要求根据经济业务的内容，填写与借方科目相对应的总账科目名称；第三栏“明细科目”，要求根据经济业务的内容，填写与借方科目相对应的总账科目所属的明细科目名称；第四栏“账页”，填写登记入账的页数；第五栏“金额”，要求根据原始凭证记载的实际金额来填列，合计数表示贷方的记账金额。凭证上的其他内容，诸如日期，则按编制凭证当天日期填写；编号可按现金或银行存款分别编号，如“现收字第x号”，也可以按收款凭证统一编号，如“收字第x号”、附件张数根据所附原始凭证的张数（指直接说明记账凭证经济内容的原始凭证，不包括间接说明记账凭证经济内容的原始凭证，即原始凭证附件的附件）填列。另外，各有关人员应在收款凭证下签名盖章，以示负责。出纳人员在收款之后，应加盖“收讫”章。

　　收款凭证实例：

　　企业10年5月6日，售出电脑1台，收现金6000元。

　　这笔经济业务，应根据发票副本，填制收款凭证。在摘要栏填列：售出电脑。在借方科目栏，填列“库存现金”。在贷方总账科目栏，填写“主营业务收入”科目，“应交税费——增值税”。在贷方明细科目栏，填写材料销售。在金额栏填写6000，在所附单据项目填一张。收款凭证式样如下表所示：

收款凭证

借方科目：1001 库存现金　    　　　2010年5月6日 　　　　　　字第　　 号

会计主管XX 　　　记账XX 　　　出纳XX　　　 审核XX　　　　 制单XX