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怎样编制资产负债表

来源: 2009-03-24
普通

   资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。例如,公历每年12月31日的财务状况,由于它反映的是某一时间的情况,所以,又称为静态报表。

  资产负债表主要提供有关企业财务状况方面的信息。通过资产负债表,可以提供某一日期资产的总额及其结构,表明企业拥有或控制的资源及其分布情况,即,有多少资源是流动资产、有多少资源是长期投资、有多少资源是固定资产,等等;可以提供其一日期的负债总额及其结构表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务以及清偿时间即,流动负债有多少、长期负债有多少、长期负债中有多少需要用当期流动资金进行偿还,等等;可以反映所有者所拥有的权益,据以判断资本保值、增值的情况以及对负债的保障程度。资产负债表还可以提供进行财务分析的基本资料,如将流动资产与流动负债进行比较,计算出流动比率;将速动资产与流动负债进行比较,计算出速动比率等,可以表明企业的变现能力、偿债能力和资金周转能力从而有助于会计报表使用者作出经济决策。

  资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同)之间的勾用关系,按照一定的分类标准和顺序把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。即,资产有多少;资产中,流动资产、固定资产各有多少;流动资产中,货币资金有多少,应收账款有多少,存货有多少,等等。所有者权益有多少;所有者权益中实收资本(或股本下同)有多少,资本公积有多少,盈余公积有多少,未分配利润有多少,等等。

  在资产负债表中,企业通常按资产、负债、所有者权益分类分项反映。也就是说,资产按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;负债也按流动性大小进行列示,具体分为流动负债、长期负债等;所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。

  资产负债表的格式一般有表首、正表两部分。其中表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。资产负债表正表的格式一般有两种:报告式资产负债表和账户式资产负债表。报告式资产负债表是上下结构,上半部列示资产下半部列示负债和所有者权益。具体排列形式又有两种:一是按“资产=负债十所有者权益”的原理排列;二是按“资产一负债=所有者权益的原理排列。账户式资产负债表是左右结构,左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。不管采取什么格式,资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计这一等式不变。

  在我国,资产负债表采用账户式。每个项目又分为“年初数”和“期末数”两栏分别填列。

  例:大江公司2008年12月31日有关科目的余额如表5-6所示。

  表5-6       科目余额表         单位:元

科目名称
 
借方余额
 
科目名称
 
贷方余额
 
现金
 
3000
 
短期借款
 
200000
 
银行存款
 
750000
 
应付票据
 
120000
 
其他货币资金
 
350000
 
应付账款
 
350000
 
应收票据
 
85000
 
其他应付款
 
2000
 
应收账款
 
700000
 
应付工资
 
3000
 
坏账准备
 
-3500
 
应付福利费
 
15000
 
预付账款
 
100000
 
应交税金
 
102000
 
其他应收款
 
5000
 
其他应交款
 
21000
 
原材料
 
950000
 
长期借款
 
2000000
 
包装物
 
150000
 
住房周转金
 
500000
 
低值易耗品
 
100000
 
股本
 
5000000
 
库存商品
 
280000
 
盈余公积
 
500000
 
长期股权投资
 
250000
 
利润分配
 
286500
 
固定资产
 
5800000
 
 
 
累计折旧
 
-1160000
 
 
 
在建工程
 
440000
 
 
 
无形资产
 
250000
 
 
 
长期待摊费用
 
50000
 
 
 
合计
 
9099500
 
合计
 
9099500
 

  根据上述所给资料,编制该公司2000年12月31日的资产负债表(期末栏数)如表5-7所示。

  表5-7         资产负债表

  编制单位:大江公司    2000年12月31日    单位:元

资产
 
年初数
 
年末数
 
负债及所有者权益
 
年初数
 
期末数
 
货币资金
 
 
1103000
 
流动负债:
 
 
 
短期投资
 
 
 
短期借款
 
 
200000
 
应收票据
 
 
85000
 
应付票据
 
 
120000
 
应收账款净额
 
 
696500
 
应付账款
 
 
350000
 
预付账款
 
 
100000
 
其他应付款
 
 
2000
 
其他应收款
 
 
5000
 
应付工资
 
 
3000
 
应收股利
 
 
 
应付福利费
 
 
15000
 
存货
 
 
1480000
 
未交税金
 
 
102000
 
待摊费用
 
 
 
应付利润
 
 
 
1年内到期的长期投资
 
 
 
其他未交款
 
 
21000
 
流动资产合计
 
 
 
预提费用
 
 
 
长期股权投资
 
 
250000
 
1年内到期的长期负债
 
 
 
长期债权投资
 
 
 
流动负债合计
 
 
 
固定资产
 
 
 
长期负债:
 
 
 
固定资产原价价
 
 
5800000
 
长期借款
 
 
2000000
 
减:累计折旧
 
 
1160000
 
住房周转金
 
 
500000
 
固定资产净值
 
 
4640000
 
长期负债合计
 
 
 
在建工程
 
 
440000
 
所有者权益:
 
 
 
固定资产合计
 
 
5080000
 
股本
 
 
5000000
 
无形及递延资产
 
 
 
盈余公积
 
 
500000
 
无形资产
 
 
250000
 
其中:公益金
 
 
 
长期待摊费用
 
 
50000
 
未利润分配
 
 
286500
 
无形及递延资产合计
 
 
300000
 
股东权益合计
 
 
5786500
 
合计
 
 
9099500
 
合计
 
 
9099500
 

 

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