对我国企业财务管理信息化的思考
随着信息化及科技的迅猛发展,财务管理信息化必然会取代传统的财务管理方法。它可以为企业提供全面、及时的信息,有效提高企业内部财务管理工作的效率与质量,从而增强企业的市场竞争力。
一、 企业财务信息管理中存在的问题
从调查的情况发现,当前企业财务信息管理中主要存在以下问题:
1. 管理效率低。一些企业仍沿用传统的财务管理方法,缺乏现代化手段,工作效率低,严重影响了财务信息反映的及时性。
2.企业对财产的监控能力较差。由于管理手段落后,信息传递时间长,决策者不能及时了解情况,当出现问题后,往往延误时机。
3. 不及时分析财务预算执行信息。有效、科学的预算制度,可以帮助企业直接筹划资金,从而防止了不必要的经济损失及财务风险。但从实际情况来看,许多企业不仅财务预算制度的科学性有待提高,更为普遍的是对财务预算执行情况缺乏实时监控和及时分析,严重降低了预算的有效性。
4. 企业财务信息不真实的情况比较严重。 正确的决策是建立在掌握真实、全面、系统的信息基础之上的,其中信息的真实是核心和关键。信息不真实的原因是多方面的, 但财务管理信息化程度低是重要原因之一。因为在严密的现代信息化管理条件下,不仅会有效避免失误,也会增大造假的难度。
二、完善企业财务管理信息化的策略
为提高企业的管理效率和质量,增强企业的市场竞争力, 必须高度重视并积极推进企业财务管理的信息化建设。
1. 建立企业财务管理信息化的管理制度。(1)通过分析国内外企业成功实施财务管理信息化的案例, 使企业的主要负责人充分认识到实行财务管理信息化的重要性。(2) 向企业主要负责人普及财务管理信息化知识。(3)在提高认识的基础上,针对企业财务信息传递的全过程及各重要环节,制定科学的信息化管理制度,以保障财务信息传递的快速、高效、准确、及时。
2. 研发适应企业自身特点的信息化管理系统。 在企业实施信息化财务管理的过程中, 应积极吸取国内外企业成功的财务管理经验, 并根据自己的实际情况选用或开发信息化系统的软件。 大型企业或集团企业的财务信息化系统, 应能将财务数据进行跨地区的传递,实时合并会计报表,监控财务的实际动态,让企业的主要负责人不管在什么地方、什么时候都可以快速找到需要的财务信息, 使企业财务部门的管理人员可随时根据具体的需求实行虚拟核算,对市场的发展及变化进行实时追踪,以及时确定企业的发展方向,促进企业的快速发展。
3. 提高财务管理人员的综合素质。 企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,因此,企业在促进信息化财务管理过程中,要加强对企业财务管理人员的技术和业务培训,提高其对信息化认识的程度,增强其综合素质,从而提高企业财务信息化的管理水平。