浅谈ERP系统应用中的内部财务风险控制

    摘要：在市场经济条件下，企业面对的各种市场变化，使得传统的财务风险控制方法受到了严重冲击，客观上要求企业建立一种适应新形势的财务风险控制方法，以化解财务风险，确保企业的正常运营。在ERP系统中，将企业财务风险控制措施与ERP系统相互结合，能有效提高企业资源使用效率效果，确保企业内部财务风险控制目标的实现。

    关键词：ERP系统 企业 内部财务风险控制

    ERP即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业先进的运行模式，其应用也会对企业内部财务风险控制带来巨大影响。下面将结合工作实际分析影响企业ERP在财务风险控制中成功实施的因素并就如何加强内部财务风险控制提出有针对性的措施。

    一、影响企业ERP在财务风险控制中成功实施的因素

    1.企业财务风险控制基础薄弱

    ERP的产生是与计算机高新技术的发展以及经济全球化的要求相适应的。当前发达国家的企业内部已经建立了较强的管理基础，而我国大部分企业没有建立起完善的管理模式，管理还带有很大的随机性。由于内部没有一整套完善的规章制度，对基本的财务核算流程都无法理顺，很多基本财务数据尚不齐备，业务流程混乱，缺乏完善的生产、销售和管理数据的积累，无法保障财务风险控制基础数据来源的真实性和有效性，在财务分析、资金管理、库存管理、生产和成本管理等诸多方面缺乏合理的管理模式。

    2.企业各个部门的应用系统相对独立

    我国企业各部门的“本地化”倾向日趋严重，使横向的业务运作难以进行，跨部门的信息不能共享，内部资源不能及时调用，业务数据不能实时共享，自然影响了财务核算的真实性和准确性。随着企业规模的扩大，部门之间也越来越难以协调和沟通，跨部门的业务流程受到严重阻碍，多层次的组织结构之间无法实现信息的准确、快速传递，使财务风险控制人员无法及时、真实、准确地了解企业的经营情况：生成销售订单的同时，财务人员不能及时掌握应收账款发生的金额和时间；资金预算没能根据实际业务的需要进行调整而导致采购业务搁置等。

    3.ERP系统与旧财务系统难以整合

    ERP系统往往包括财务模块，而且其中的功能设计不仅包括基本的财务核算，还与企业的其他业务环节的信息共享管理平台，可以实现资源整合、管理互动。而企业原有的财务系统己使用多年，财务人员对系统的结构、功能都很熟悉，处理业务驾轻就熟。并且无论是财务数据处理，还是打印的凭证、账簿都己得到了税务、审计部门的认可，如果更换新的系统，涉及到数据的导出、导入，一旦系统出现问题，原因反而更难查找。出于财务稳健性的考虑，企业的财务风险控制人员不得不对ERP系统持有怀疑的态度。于是，ERP模块与财务系统之争使企业的信息化管理道路看起来并不是那么顺畅。

    二、ERP系统应用中的内部财务风险控制措施

    1.合理选择软件

    在ERP 项目中，企业所遇到的第一个问题就是选择一套适合自己的软件系统，由于国内信息技术发展落后，对ERP 软件认识不足，国内企业在ERP 实施过程中不乏由于软件系统选择的失误而造成系统最后实施失败的。ERP 软件系统的实施过程实际上是所选择的软件系统和企业业务运作的一个相互结合相互适应的过程，这包括软件和企业的战略、组织规模和企业文化的适应。实际上，很多软件供应商在开发ERP系统的过程中融入了一些管理理念和业务实践，因此，对企业来说，购买软件的同时也带来了这些管理理念和业务实践，必须在这个时候考虑软件系统的适应性，而且各个软件提供商的优势可能各有不同，如SAP R/3 的财务系统见长，而People soft 则以它的人力资源管理系统的完善而闻名。因此，企业在软件选择之前，一定要清楚地明白自己想要什么，要将软件选择同企业的实际需求和战略发展相结合，一方面，软件系统要适应企业未来的快速发展，能够满足需要并能够很好的进行升级；另一方面，软件所能实现的功能要能满足企业的实际业务需求，这包括业务功能和可操作性。

    2.加强对财务信息化的重视

    企业应从“一把手”做起，认识到ERP在企业财务管理中举足轻重的作用，认识到财务信息化对提高企业整体管理水平的至关重要。对ERP项目的投入提供及时、足额的资金保障，企业的管理政策、操作流程方面指导各层级统一思想，并带头解决重大决策问题。加强对ERP的学习与深刻理解，多组织培训，带动企业全体员工积极参与，深入掌握ERP模块的设计理念和实际功能，并能做到学以致用。只有“一把手”给予足够的重视，知道运用什么样的方法去推动项目，在什么阶段关注什么样的问题，才能保障和促进财务信息化的建设。

    3.实现ERP财务管理创新

    ERP财务管理创新以尊重企业原生的管理特质、管理个性为核心，以最快速响应用户需求为目标，通过网络平台随需应变地满足企业管理实际需求，而再做前瞻性断言并引领实践，长期关注企业用户实际应用需求。如根据企业规模的不断扩大，核算机构的不断增多，ERP必须满足企业统一资金监控的需求；根据市场政策的变化，房地产企业对成本核算的要求越来越明细化，对核算项目的细分也会不断的调整，为了满足成本核算动态变化的要求，必须能够在ERP系统中作出相应的调整。财务管理贯穿于企业管理的任何一个细枝末节，业务流程的改变关系到财务核算、处理的调整；财务管理的创新可以带动整个企业管理水平和经济效益的提高。从而实现企业管理带动ERP不断完善，ERP帮助企业管理不断改革和创新。

    总之，ERP的应用能提高企业资金使用的效率效果，确保企业财务目标的实现的控制策略，值得推广应用。

    参考文献：

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　　[3]邓蓉。企业ERP系统实施过程中的七大风险[J].时代经贸（理论版），2010；3：78-79