中小企业财务管理的问题与对策
【摘要】中小企业由于其规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。中小企业必须转变观念,运用新的财务管理手段和方法,加大财务管理力度,提高财务管理水平和经济效益,以促进我国中小企业的发展。
【关键词】中小企业财务管理问题对策
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
一、中小企业财务管理中出现的主要问题
(一)资金不足,融资困难,制约企业的发展
中小企业融资难是世界普遍性问题,已成为阻碍中小企业持续发展的重要障碍。我国金融市场规模的扩大、资金供给的增加和金融工具的不断创新,为中小企业筹资、投资提供了多种可供选择的方式,这将对中小对企业筹资、投资产生积极的影响。但另一方面,国内外金融市场竞争的加剧,促使我国金融机构建立现代企业制度的步伐进一步加快,国家对金融市场的监管也将进一步规范。因此,企业在金融市场将处于公平竞争地位,只能凭借其良好的经济效益和市场前景与持续高速的增长获得资金,而这些恰恰都是中小企业的弱势。
(二)投资比较盲目,缺乏必要的风险意识
在资金投放活动中,一方面很多企业有盲目跟风的思想,由于没有做好前期的市场调查及对未来风险的预测,往往新上项目投资效益低,结果原有项目的利润被新上项目消耗掉。另一方面有不少企业搞多元化经营,分析不够全面,盲目扩大固定资产投资,忽视对资金成本及其运用效率的控制,缺乏资金运用风险意识,结果导致资金结构比例失调、资金周转速度减慢、利息负担加重,企业陷入财务困境之中。最后,在资金的运用上,有的企业在盈利时过多将资金投入非生产性支出,一旦市场变化,生产资金紧缺时,出现财务危机。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(四)财务控制薄弱
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
(五)财务管理人员素质不高,财务管理工作重视不够
小企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对会计人员重使用轻培养,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足。
二、解决中小企业财务管理问题的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,为了更好地解决问题,须从政府、市场和企业自身三方面入手。
(一)积极推进产权改革
明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。第二,强化企业法定代表人的管理意识,更新企业财务管理观念。
(二)借鉴国外中小企业融资方式,改善我国中小企业的融资状况
目前,我国中小企业的资金主要来源于个人和家族集资,但通过这种方式获得的资金有限,使得经营者无法获得稳定的追加资金,资金需求得不到满足。国外中小企业融资主要以自筹资金为主,其次是直接融资和间接融资。另外,政府的资金支持也是国外中小企业资金来源的一个重要方式,一般占小企业外来资金的10%左右,主要有税收优惠、贷款援助、风险投资和开辟直接融资渠道等。我国的经济状况、社会环境虽然与国外不同,但也可以结合我国国情借鉴。其一,要充分了解本企业的实际情况,对整个行业发展、公司行业地位进行详细分析,了解行业融资环境和国家融资政策,调整自己的产品结构,提高产品科技含量,争取国家的政策扶持。其二,借鉴发达国家的经验和做法,拓宽中小企业的融资渠道。
(三)针对自身特点,强化财务控制制度
具体而言:一要提高认识,把强化财务控制制度作为推行现代企业制度的重要内容。二要提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。三要加强财产的内部控制管理,建立健全财产物资管理的内部控制制度。四要加强存货和应收账款管理。
(四)提高会计人员素质,加强会计基础工作
会计核算的性质和特点决定了会计人员必须具备较高的政策水平、良好的职业道德、全面的业务知识和技能。中小企业要通过法制教育和思想政治教育,使会计人员熟悉和了解国家、行业的政策、法规,提高法律意识,自觉遵守经济法、会计法、税法等法律制度;通过进行定期岗位培训和继续教育,树立并更新会计人员的理财观念,提高会计人员处理会计业务的专业技能;通过职业道德教育,培养会计人员爱岗敬业,脚踏实地、实事求是、尽职尽责的良好职业道德。
(五)建立健全内部会计控制和内部审计制度
企业内部会计控制制度是企业实施内部控制的基础。中小企业首先应从思想上提高对内部审计重要性的认识,加强内部审计机构设置,保证其独立性和权威性;其次要明确规定内部审计的职权、责任、工作范围、行为规范等,将内部审计纳入规范化和制度化轨道,保持其客观公正性。
(六)增强风险意识,加强风险管理,降低经营风险
中小企业受种种因素影响,其风险抵御能力较低。在财务管理工作中,一定要增强风险意识,充分发挥会计对风险的预警、防范作用,科学地预测环境变化给企业带来的不确定性因素及其影响。要提高财务人员和管理人员的风险识别能力,使其对各类风险保持清醒的认识和正确的鉴别力,为避免和控制重大风险提供依据,使企业能预先采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。
(七)实行严格的奖罚制度
好多中小企业领导的法制观念淡薄,不重视财务制度、财经纪律的强制性和严肃性,加上企业财务管理薄弱,财会人员素质不高,又受制于领导,无法进行正常的财务监督,以致会计账目不清,信息失灵,偷逃国家税款。违法成本太低,处罚力度不够,也是财务管理混乱的另一个方面。好多地方政府受地方保护主义的影响,出现了问题往往以罚款了事,治标不治本,如果能做到违法必究、执法必严,这种状况将会出现很大的改观。对企业财务管理基础工作的检查考核,应从原始凭证、会计分录、科目应用、帐册设置以及财务收支等方面进行,要求规范化、制度化;同时,对材料、工时、动力等是否定额管理进行审核,应建立健全分析考核制度,以达到人、财、物的合理配置和有效使用。
总之,中小企业由于自身的特殊性,其财务管理也有其特点,中小企业只有充分考虑自身的这种特点,并不断强化自身的各项管理措施,及时进行技术、管理、制度等方面的创新,才能逐步解决其财务管理中存在的各种问题,从而推动中小企业健康发展。
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