信息化环境下的管理会计探讨

　　 管理会计作为会计的分支之一，其职能在“管理”的规划控制职能的基础上，又发展了传统的会计职能，是会计职能的扩大和丰富，使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比，管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题，能否更好地适应我国经济发展的现状和需求，也与我国经济发展所处的环境有关。其中，缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。

　　近几年来，随着我国信息化应用的不断深入，计算机技术的广泛应用，企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃，既提出了更为迫切具体的管理会计需求，也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下，管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。

　　1.信息化发展对管理会计的影响与支持

　　我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导，可以说是大潮已起，方兴未艾，已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础，逐渐扩展到企业的各类业务，在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理，涌现了不少出色的软件系统，企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线，提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广，异构厂商之间的兼容性问题逐步解决，壁垒逐渐消失，业务数据之间的交互共享取得重大突破，企业可以通过信息系统进行严格的流程控制，获取大量的业务信息和会计信息，管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

　　目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能，比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中，有的内嵌了部分分析功能，但总体来讲，管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱，在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用，造成管理会计职能未能得到很好的发挥。

　　2.信息化环境下管理会计开展的思路

　　2.1按照管理会计的要求，规范信息系统应用

　　调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一，使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展，目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置，包括数据类别及其内涵必须有统一的标准，数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中，一般来讲，成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段，必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计，避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业，在实际操作中，会计成本核算科目在30个以下，而成本科目则高达130多个，通过两者之间形成明确的一对多关系，为成本分析数据的钻取创造了条件，效果十分明显。

　　2.2应用信息化手段，实现全面预算的实时控制

　　全面预算是管理会计的重要内容，企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制，但在预算的执行监控上，特别是控制类预算，如费用、成本的控制上，则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理，把数据嵌入企业的信息系统，在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制，凡超预算项目严禁生成凭证，也可采用预警方式，控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算，同样也可及时采集相关数据予以展现。

　　在业务系统普遍信息化的条件下，更可以在财务预算的基础上，对业务预算的执行开展控制。

　　2.3通过商业智能，实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能

　　商业智能是信息化应用最具创造价值的环节，通过对信息的搜集、管理和分析，使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇，适时调整经营管理策略。对于我国大多企业来讲，目前还未意识到商业智能的巨大价值，应用还不广泛。从管理会计的角度来分析，成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得在实施商业智能过程中必须注意以下几点：

　　（1）数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统，多采用数据仓库（数据集市）的方式管理数据，对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求，保证数据的全面性。随着管理软件的发展，目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件，商业智能作为其重要的组成部分，已经可以直接从业务系统中抓取数据，可以更好地保证数据的可靠性。

　　（2）分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上，还要依托业务信息，运算量庞大，科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计，具有很强的独立性和个性，必须符合单位的实际情况，单纯的生搬硬套效果反而适得其反。

　　（3）展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式，具有各自不同的特点，图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果，数据单一的指标类适宜采用图形，较为复杂的内容宜采用表格形式，预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。

　　3.强化会计人员的管理智能，推动管理会计的发展

　　信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率，减轻了事务性工作量，另一方面，可以及时获取更为全面的业务数据，为开展管理会计创造了条件。我国由于管理会计的开展还不够深入，很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维，更多注重会计核算。管理会计的发展既需要理论界的推动，更多的还要依靠会计人员充分调动思想，通过自身的努力提供更加有价值的决策支持，让更多的领导重视管理会计的作用。因此，会计人员不应局限，应更多的研究业务，研究信息化手段的应用，不断丰富完善管理会计的实务应用，更好地创造自身价值。

　　参考文献：

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　　[2]韩向东。管理会计——国产管理软件的软肋[J].计算机世界报，2005（27）.

　　[3]汪路明。基于ERP环境下集团型企业内部控制探析[J].财务与会计，2011（7）.