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AO对常见用友财务软件的转换技巧

来源: 周华军 2010-01-22
普通

  在审计实践中,用友系列财务软件出现的机率很高,然而,AO2008对用友财务软件转换模版有限,因此,采集转换的方法也各不相同,现将常见的用友财务软件的采集转换方法介绍如下:

  一、直接运用AO自带转换模版的财务软件

  用友财务软件备份数据能直接运用AO转换的模版的有:用友DOS6.0备份文件、用友7.21备份、用友8.X Access备份、用友8.X Sqlserver备份、用友8.X Sqlserver拷贝文件、用友NC9.3X导出Access、用友NC9.3X直联数据库ORACLE、用友NC2.X导出Access、用友NC2.X直联数据库ORACLE、用友伟库备份文件、用友安易 GRP_R9年度备份数据、用友安易GRP_R9数据库备份、用友安易GRP_R9指定会计期间备份数据、用友安易GRP_R9数据库拷贝文件、用友安易GRP_R9导出ASD文件等14种。各地根据实际情况,还相应的自建了一些转换模版。但是,有的用友财务软件已升级,对AO转换造成了一定的困难。

  二、需要用后台数据库或国标采集与转换的财务软件

  1.采集财务软件后台数据库数据。用友软件通过后台数据库数据采集科目表、余额表、凭证表,然后在AO中进行转换的财务软件有:用友8.71、用友T6、用友T3财务数据、用友U6 V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X(除用友NC系列数据提取工具适用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外)、用友NC3.5、用友通 10.2、用友T6企业管理软件3.2PLUS1版、用友财务通2005基础版等财务软件备份数据。

  2.采集国标财务软件备份数据。AO系统不但可以通过后台数据库数据采集三张表进行转换,而且还可以用国标采集转换模板(GB/T19581-2004)进行数据转换的用友财务软件有:用友ERP-U8普级版V2。0的备份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0(oracle)软件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NC V5.01等财务软件备份数据。

  三、AO采集用友财务软件需本机安装服务器端

  根据用友财务软件后台数据库的类型,本机要相应安装服务器端,如“用友8.xsql备份”安装SQL SERVER的服务器端后,就能转换下列用友财务软件:UFIDA用友(U861)、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本财务软件、用友ERP-U8、用友erp u6、用友通v8.21、用友乡财县管财务数据、用友的数据(后缀名为BAK)、用友通行政事业专业版10.1、用友标准版10.1、用友8.52、用友R99.65财务软件备份数据、用友安易GPS_R9等。

  四、AO采集用友财务软件的注意事项

  AO导入用友系列软件过程中,要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8财务数据后,通过“常规数据整理”功能检查中间数据有无异常,运用“日志管理”功能查看日志中是否有错误信息并进行相应操作。采集用友政务R9财政收支分类改革升级版,使用用友安易GRP-R9V9.7模版,不能采集转换辅助核算信息(如单位往来等),在AO中使用采集转换模板方式可以自动采集辅助账,使用“账表分析”--“辅助账审查”功能查看辅助账。采集用友GRP-R9财务管理软件(政务版),获取ASD文件时,基础数据、汇总数据、业务数据都需要导出,且必须存放到一个相同的文件夹里,然后在AO中使用“用友安易GRP_R9导出ASD文件模板”进行数据采集。有的用友财务软件通过AO进行转换后,出现辅助账不完善。这种情况就要相应对业务数据进行采集,如用友8.X财务软件 Access数据库利用AO自带模板“用友8.X财务软件Access数据库”进行导入时,帐表重建完成后辅助账无法显示,只显示了部门和项目两项。

  总之,用友财务软件涉及的种类较多,有的用友财务软件备份数据后,用AO自带的用友转换模版或国标采集转换模版可以直接进行数据转换,有的用友财务软件则需要用后台数据库采集三张表才能导入AO系统。因此,AO对财务软件备份数据转换模版的选择要根据具体情况而定。

责任编辑:冠
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