加强财务电算应用与安全管理探析
摘 要：管理出效益。加强财务电算应用与安全管理是提高财务电算效率和质量的前提。目前，在财务电算化管理中却出现了许多不容忽视的问题，不同程度地影响了财务工作的正常进行。
关键词：财务管理；电算应用；安全管理
管理出效益。加强财务电算应用与安全管理是提高财务电算效率和质量的前提。目前，在财务电算化管理中却出现了许多不容忽视的问题，不同程度地影响了财务工作的正常进行。
1 问题表现
（1）思想认识有误区。财务工作电算化促进了财务工作标准化、规范化和正规建设。我们看到，由于计算机应用的方便、快捷和准确，目前的财务电算管理在监狱系统得到了加强，但随着电算化程度的提高，人们对财务电算管理的认识却出现了误区：一是重视“机”的因素，忽视了人的作用；二是重视电算化自身因素，忽视电算化环节因素；三是重视入账、算账和报账功能，忽视管理的功能。
（2）安全保密意识差。一是对数据备份的重要性认识不足，有的不备份，有的备份流于形式，未进行备份的有效性确认，有的没注明数据备份的日期。二是密码管理不严。密码管理是计算机系统安全管理的一项重要内容，是控制合法使用计算机系统的一道重要防线，可以防止外界对计算机系统的的非法读写、修改或存、取、删除等操作。目前的问题一方面表现为系统超级用户密码管理松懈，另一方面表现为应用系统密码分级管理混乱，有的不设密码，有的密码管理未按系统管理员、主机操作员、操作分组管理的要求进行管理，有的为多人共同密码，有的为一人多码。三是随身携带、随处乱放U盘的现象较为普遍，容易造成泄密问题。
（3）操作维护水平低。许多单位投入计算机操作的专业人才、技术力量不足。从目前的情况看，多数只是会一些简单的文字编辑和记账、报表等应用操作，对计算机的维护有待加强，一旦计算机出现一点问题，就使计算机陷于瘫痪状态。近几年来各级组织的计算机应用集训，只限于对某个应用软件的操作，没有深层次的提高性训练，特别是硬件知识的普及，这已远远不能适应财务工作电算化的需要。
（4）管理制度不完善。目前还没有一个成型的完整的财务电算化管理制度，各单位计算机管理无“法”可依，各行其是，杂乱无章。办公场所，闲人随进随出的现象较为普遍；有的办公室卫生较差，不能保持清洁，机器用过也没有用罩布盖住；U盘没有规范存放，随拿随放的现象还很突出。
（5）软件开发待提高。财务电算软件的质量直接影响了财务电算的质量。目前，监狱系统财务软件的开发还有待加强，应用软件不够先进，基本属于“业务处理型”，只能提供业务收支基础数据，在实际应用中经常会出现这样或那样的问题，功能不够完善，容易导致系统故障、数据丢失，影响财务管理的效益。
2 采取措施
（1）统一思想，树立正确的电算化观。计算机不可能完全取代财务人员非程序化的控制工作，而只能是财务人员的先进工具。所以，要树立以财务人员为核心的“人才为本”的思想，在财务电算化过程中，应树立财务电算化工作中人是决定性因素的观点：一是计算机是引入到监狱财务管理工作中的先进工具，而不是财务工作的全部；二是财务制定的设计、财务数据的分析和解释以及各种规划工作主要由财务专业人员完成的，尤其是会计专业人员在财务电算化工作中处于核心地位；三是财务电算化系统离不开运行所需的各种环境因素。
（2）加强教育，提高安全保密意识。财务电算工作是一项保密性很强的工作，广大财务工作者要时刻保持清醒，知晓影响计算机实体安全的因素和系统安全的原因，不断提高安全保密意识；要高度重视数据备份的重要性，对重要数据的备份要进行有效性的确认，并不定期进行检查；要加强密码的设置和分级管理，尤其是一些应用软件的使用，如处理会计业务的计算机，由会计人员负责使用和管理，程序设计的原则，要忠实于人工操作时所沿用的会计制度和核算方法。
（3）抓紧培训，培养复合型财务人才。实践证明，要搞好电算化工作就要建立一支合理的电算人才队伍。财务电算化要求财务人员成为既懂财务会计，又懂计算机应用技术的复合人才。为此，抓紧人才培养是当务之急。一要加强业务学习，熟悉本专业知识，精通业务；二要深化培训内容，加强计算机基础知识与设备维修的基本技能的培训以及计算机操作人员专业英语的培训，并在普及提高的过程中，应在不同层次、不同类型的单位挑选有培养前途的人员，进行复训或交流，提高他们维修、编制及解决实际问题的能力；三要扩大培训范围，达到财务人员基本上人人懂操作会操作，保证人员在交替时，保持财务电算工作的连续性。
（4）科学管理，严格电算操作。加强计算机应用管理和安全管理必须强化“三性”。一是严肃性。对计算机的操作和应用软件的使用，应按操作要求和程序进行，开机—使用—关机都要严格操作规程，防止未经过用户身份识别与确认就非法授权运行。二是合理性。即科学编制管理人员，统一电算管理。进行财务电算工作，必须对电算化的全过程即程序设计、操作、整理、整档等实施监督。同时，对计算机转账凭证、报表和打印输出的整理，应由操作人员和财务主管人员盖章后方可生效；必须严格执行出纳人员不得担任数据的输入、输出工作。三是规范性。特别是对U盘的管理，要规范存放，对一些过时的信息要及时清理，并纳入财务会计档案管理。
（5）建章立制，使电算管理制度化。目前，要注重加强财务办公电脑的管理控制，确保办公电脑系统安全。对U盘的管理，要规范存放。要根据实际制定出科学合理的管理制度，做到预防在先、控制在先，并做好财务电算管理工作的考评，使计算机系统始终有一个良好的外部环境和一套行之有效的管理措施，确保计算机系统可靠而稳定地工作。
（6）加快开发，进一步齐全电算功能。目前在财务应用软件的运用上，主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分出现错误,这给财务工作带来一些不便。因此，必须提高模块运用质量，加快“业务处理型”向“管理决策型”软件开发的步伐。要完善财务分析、计划管理、预算管理、资金管理、决策管理、财务评价等各管理系统，并通过加强管理横向贯通，集成应用，由单一部门、单一层次、单一用户的应用向多部门、多层次和多用户的应用发展，使财务电算管理效益最大化。
3 注意事项
（1）要注意树立“人机合一”的观念。计算机的普及，推动了监狱企业财务工作的开展，而计算机技术的发展，又使得电算化程度越来越高，这就对电算化工作的广大财务人员提出了更高的要求。为此，要树立人机合一的观念，克服重视“机”的因素，而忽视了人的作用；克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员，做到人机合一、业务和操作合一。
（2）要注意树立“会计—计算机—管理”的观念。要把财务电算工作纳入日常财务会计管理中，注意克服重视财务电算而忽视管理功能的做法，注意在经常中抓落实、在经常中抓管理，既要防止急于求成，又要防止不管不问的做法。
