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购进环节的会计监督(上)

来源: 2004-04-27
普通
    一、业务循环与会计监督的有机联系

    企业的业务循环,一般具有几个重点步骤,即采购循环、生产循环、销售循环、投资与筹资循环以及损益形成及会计处理等。可以说,五个业务循环就是内部会计监督与控制的重点,抓住几个业务循环中的关键控制点,对企业进行监督与控制,这是一个“事半功倍”的管理方法。“打蛇打七寸”,“解决问题要抓住主要矛盾”,就是这一基本道理。

    贯穿于五个循环过程中的内部控制思想,应当恪守五个目标原则:

   第一,资料的可靠性和完整性;

   第二,对政策、计划、程序、法律和规定的遵守;

   第三,对资产的保护;

   第四,经济有效地使用资源;

   第五,完成所制定的经营或计划的任务和目标。

    业务循环与会计监督与控制的有机联系,实际上是从基础工作以及会计处理过程中,把握内部控制的思想与实质,真正把内部会计监督与控制落实到核算业务当中。值得注意的是,会计监督与控制手段和方法,特别注重控制程序,在控制设计方案和控制战略的制定与实施过程中,针对会计工作实际内容与过程,一环扣一环、有进也有退、机动灵活地发挥监督与控制的作用。

    从一定意义上讲,实现会计监督与控制的基本目标,应当首先对财务会计信息进行监督与控制。如果财务会计信息得到监督与控制。

    首要程序 关键程序 价值实现程序

    采购过程中发生的费用支出→生产过程中发生的费用支出→销售过程发生的费用支出

    (1)购买材料、燃料; (1)领用材料;燃料、辅助设备;(1)销售产品;实现收入;

    (2)雇佣工人; (2)支付工资;福利费; (2)结转费用、成本;

    (3)购置设备等; (3)机器设备磨损; (3)结算财务成果;

    (4)归集采购成本。 (4)分摊共同费用(修理、水电);(4)缴纳税金、分配利润。

    (5)归集与分配生产成本。

    采购程序中各种经营活动,通过编制采购计划、签定采购合同、验收入库、进行会计结算等过程完成整个步骤。监督与控制者应当对其采购步骤进行审计,要注重其工作流程,把握部门衔接以及工作职责的明确划分。

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