ASP与中小企业财务管理

　　一、中小企业实现财会电算化的困难 

　　(一)资源和计算机知识储备的缺乏。企业的会计核算和财务管理利用计算机技术需要投入一定量的资金采购相应的硬件和软件，对于中小企业而言，融资能力有限，资金紧张不言而喻；再则，中小企业的会计核算和财务管理与大型企业不同，有着自身独特的有别于大型企业的一些特点。因此，如果中小企业建立会计核算和财务管理系统，显然会出现资源的闲置。 

　　(二)企业还需要雇佣和维持一定数量的既懂财务又熟悉计算机技术的人员用于维护企业的计算机系统。在IT人员严重供不应求和中小企业资源有限的情况下，设置一定规模的IT部门和人员是不太现实的。
 
　　(三)当企业的经营场所分布于不同的地方时，既使想利用计算机系统对企业的财务进行集中管理也会存在一定的困难。 

　　随着Internet普及和网络经济的兴起，中小企业可利用ASP(Application Service Provider)达到花费较少的成本，就可以获得高质量财务管理服务的目的。
 
　　二、ASP对中小企业财务管理的意义 

　　ASP是英文Application Service  Provider的缩写，意思是“应用服务供应商”，一般是指通过网络给企业提供租赁式应用软件的服务供应商。通过这些应用软件，企业只需支付少量成本就可进行数字化管理，并获得ASP专业人士的外部支援。目前国内外的ASP们大多都采用与客户面对面的推销方式，主要是提供IT软件和网络解决方案，或租或卖，形式相当灵活。ASP这种崭新的网络服务模式，为中小企业的会计电算化和利用计算机技术进行财务管理开辟了一条新路。具体说来。其意义在于:   

　　(一)节省IT系统的初建和后续升级费用。应用ASP模式，企业可以免除构建会计电算化系统所带来的大笔硬件设备和软件调试投资，只需要投入必要的PC设备，达到能够与ASP服务中心联网交换数据的目的即可。更进一步，企业不需要为日新月异的IT软硬件升级问题而烦恼，因为在ASP模式下，企业每月只需要付区区数百元的月租费，提供自己的业务模式和数据源，就可以享受ASP们不断更新的高端服务器和数据库产品。 

　　同时，由于企业无须雇佣、培训和维持自己的IT技术支持队伍，而是依靠ASP的技术人员进行数据和系统的维护工作，从而也降低了企业的人力成本。 

　　(二)获取高质量的专业性服务。中小企业将其财务管理工作外包给ASP后，首先获得的是IT方面的专业化服务。一方面企业数据可由ASP的技术人员负责维护，从而避免了独立建立电算化系统条件下企业财务数据堆积，系统维护工作越来越困难的问题，企业不再需要专业技术人员就可以保证系统的稳定运行。另一方面，企业财务数据的安全性也可以得到更多的保障。ASP的处理中心存有企业的财务数据并统一进行安全性的处理，避免了诸如设备硬件损坏、来自外部的恶意攻击、企业内部的非法访问和复制、计算机病毒、网络故障、用户的误操作等原因给企业带来的损失。 

　　更重要的是，中小企业通过与拥有众多理财专家作为技术支持的人SP们合作，可以从ASP那里得到财务管理方面的咨询和指导，有助于企业财务管理的规范化。对于中小企业而言，规范化的管理和科学化的手段一直是困扰中小企业发展的一个难题，尤其是在增长快速的时候，这种管理上的瓶颈往往会使中小企业经历脱胎换骨似的阵痛。企业管理领域内的知识在短时间内是很难积累起来的。而ASP则可以扮演这么一个角色，那就是与咨询服务商合作，通过客户的数据，作出决策分析报告，规划未来成长与发展的空间，为中小企业提供管理咨询服务。 

　　(三)加强对异地分支机构的管理。采用ASP模式，企业可以将处于不同地区的各个分支机构的数据传送并存放在ASP处理中心的服务器上，由ASP进行数据的核算和汇总，这样分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况一致。通过这种方式，加强了企业对分支机构的监管力度。 

　　(四)提高了企业财务管理的运作效率。通过ASP服务，企业可以避免被企业软件和硬件系统的日常维护工作而困扰，从而真正将资源投放在提高企业财务管理水平以及发展企业自身的核心竞争力上面，并最终实现通过利用计算机技术进行财务管理和实行会计电算化来提高企业的业务运作效率，增强企业在市场中的竞争力的目的。