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对我国网络财务发展的思考

来源: 云南财贸学院学报·宗隽 2005-12-05
普通

  摘 要:企业管理的自动化、数字化已成为企业发展的必然。而作为企业管理的中心-财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。

  一、网络财务的基本特征

  Internet/Intranet技术为会计信息系统由核算型向管理型、决策型的转变,提供了技术上极其广阔的自由空间,其标志就是网络财务的兴起。

  网络财务,作为财务会计与计算机网络相结合的崭新概念,是指基于Web技术,以财务管理为核心,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,支持企业电子商务,并最终实现管理信息化的互联网环境下全新的会计信息系统。网络财务是以全面会计核算和企业级财务管理为基础。实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测、控制和分析的手段,并能有效控制企业成本和经营风险,帮助企业提高竞争力的管理系统。

  网络财务应具有如下基本特征:

  第一,进销存业务核算与财务管理一体化。执行采购业务时,采购部门根据系统给出的存货报告确定采购计划,材料入库时相应的入库单自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时,自动进行存货成本核算,并将核算凭证转入总帐模块。依据一体化所带来的追朔源功能,可以实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询,并实现帐务处理与业务处理的同步进行。

  第二,成本控制的有效化。网络财务在成本数据归集方面,设计全面的数据存储仓库。成本管理的模块从存货核算,工资管理,固定资产管理和总帐中自动提取成本数据。每个成本期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面,可以编制全面的成本计划。成本核算工作结束后,针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面,可以做出部门成本预测和产品成本预测。在成本核算方法方面,可采用变动成本法、作业成本法等现代的成本核算方法,以提供更为精确和实用的成本资料。

  第三,财务运营风险的有效控制。网络财务通过实现财务业务一体化,使得任何一笔业务的发生会立即反映到财务帐上,从而真实地反映库存数量与库存成本的变动,并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息,从而更有效地控制经营风险。

  第四,提供企业级的分析决策信息。网络财务是一个跨部门、跨地区应用的会计信息系统,系统内储存了大量财务与业务信息,可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要,并为管理者提供科学的预测分析和决策分析。

  二、网络财务的客观要求

  随着全球经济一体化进程的不断加快、IT技术的飞速发展以及互联网的普及,人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代。面对日趋个性化、多样化的市场,企业必须快速、准确地收集、加工、处理全方位的信息,并对各种信息迅速做出反应。所以,企业管理的自动化、数字化已成为企业发展的必然。而作为企业管理的中心-财务管理更是如此。无疑,加快网络财务的发展将成为下一个阶段我国信息化建设的重要任务,加速网络财务进程是时代赋予我们的责任。而我们应从哪些方面加速网络财务进程,也就是说网络财务的客观要求是什么的问题应是当前我们研究网络财务发展的重要问题。本文认为网络财务的客观要求应包括以下三个方面的内容。

  第一,推动企业级财务软件的迅速发展。网络财务是企业级的财务应用,这需要企业级财务软件的迅速发展。企业级财务软件是企业管理中的一个组成部分,是站在整个企业管理的角度来设计和开发的财务软件,它是以资金流为核心的企业信息管理系统。它在提供完整的财务核算功能的基础上提供很强的财务分析和决策支持功能,同时,充分考虑到和其他系统的关系及数据接口,能和企业管理的其他子系统一起构成一个数据高度共享、协调运作的有机整体。企业级财务软件成为企业管理信息系统的一部分,大型企业集团的财务管理变得更为便捷,地域界限被打破,集团公司的异域管理更加方便,母公司财务部门可以随时了解各子公司的帐务系统、报表系统以及分析系统等会计资源,将子公司的财务运行情况尽收眼底。另外,在整个集团的范围内调度资金只是一瞬间的事,这将极大地提高资金使用效率,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,这种财务管理的一体化从一个侧面又刺激了网络财务的进程。

  第二,加速电子商务的全面开展。网络财务的所有特征必须建立在计算机、网络及通讯等现代技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生真正企业级的财务软件。

  第三,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境。所谓以信息为主要特征的财务软件应具有信息量大、信息质量高和提供信息及时的特点。也就是说,这种财务软件是一个开放的、会计信息高度共享的、成熟的财务核算并兼顾财务分析决策功能的一个会计信息系统。所以推进网络财务进程的关键是以信息为质量特征的财务软件的推广与应用。目前,计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,以市场为导向、以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成。从信息特征方面考虑,国产财务软件与国外财务软件很显然还存在着较大差距,而国产财务软件市场占有率竟达90%以上,这就是一证。以信息为主要质量特征的财务软件的全面竞争是网络财务的客观要求,以市场为导向,促进形成以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境是我们的重要任务。

  三、推进网络财务进程是一项相当艰巨而长期的工作

  第一,提高财务软件的质量,生产出满足网络财务特征要求的财务软件是一项难度不小的工作。我国会计电算化发展的轨迹,表明它已成为计算机和信息技术在我国管理领域中最为成功的应用领域。然而,从总体上来看,还是就会计论会计,无一不是从记帐凭证开始到帐簿再到报表的单程,是一种封闭式的信息处理加工方式。信息产生源自财会部门,由安装在财会部门的计算机或企业计算中心为财会部门专门服务的计算机来加工信息,信息使用主要也是财会部门。从整个企业来说,很难做到各个部门的信息共享,更不要说是与上游的供应商,与下游的销货客户和社会上的信息交流或实行供应链管理了。

  企业的各个部门使用的计算机软件,往往是由上级主管部门的相应处室统一布置的,如人事组织、计划统计、财务会计等分系统的软件。一个企业作为一个有机整体。所产生的信息本来是一个统一的,互相紧密联系而且浑成一体的,然而,各个职能部门提供的信息却是相互割裂的,在会计信息系统独立发展、自成体系的状态中表现更为突出。

  网络财务是一个开放的信息系统,完善会计核算以外的如财务分析、决策支持等其他功能是目前从事计算机会计工作人员的致力目标。目前,我国财务分析、决策支持等功能的研究与开发还处于初级阶段,要达到网络财务的要求还需要一段不短的时间。

  第二,电子商务的开展有利于网络财务发展,而电子商务技术上的先进与会计处理的规范性的平衡需要一个相当长的时间,这势必延缓网络财务进程。电子商务的应用和开展,不仅对会计理论产生了深刻的影响,而且对会计处理方法等也产生了强烈的冲击。如在电子商务环境下,网上交易、电子货币、电子支票、电子签名、电子证据等全新概念或新名称相继出现,而会计处理规范性(如对原始凭证的规范,对会计证据的规范,等等)对以上这些先进技术的认识和接纳不是一个简单的问题,臂如如何使会计业务中电子签名有效,如何使电子票据作为有效的原始凭证等问题,将是我国会计界急需迫切解决的一个难题。这此问题不解决,将影响电子商务的广泛开展和应用,不利于企业级财务软件的使用和推广,这也势必阻碍网络财务的发展和深入。

  第三,以信息为主要质量特征的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。目前,以市场为导向,以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成,究其原因,一方面我国的财务制度与国外有所不同,这使得国外先进财务软件在与国产财务软件竞争方面具有制度上的劣势,同时财政部门的软件评审在某种程度上也限制了国外先进财务软件的竞争力,这样国外一些先进的财务软件难以与国产财务软件竞争;另一方面计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,企业财务管理思想和观念落后,对财务软件的功能要求还不是很高,使得一些管理思想老化,技术水平相对落后等质量不高的财务软件由于价格和服务方面的原因而普遍应用。很明显,财务制度制约、政策导向和管理思想落后的发展环境形成了这种不利于推进网络财务进程的财务软件的目前应用环境。

  诚然,随着时间的推移和网络财务的深入,我国财务制度将逐步同国际接轨,同时国外先进财务软件在国内本地化进程的开展,这种发展环境将得逐步改观。但是,特定财务制度的限制和财政部门的引导在很长一段时期内还将对财务软件市场产生影响,同时管理思想和观念的变革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合网络财务特征要求的财务软件全面、良性竞争环境,加快先进的高质量的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。

  参考文献:

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  [2]金光华,朱建国。电子商务、企业流程重组与会计改革[J].上海会计,2002.

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  [4]许永斌,杨春华。电算化会计[M].上海:立信会计出版社,2001,(08)。

  [5]薛云奎。会计大趋势[M].北京:中国财政经济出版社,1999.

  [6][美]汉弗莱。H.纳什。未来会计[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

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