谈谈财务信息标准化
财务信息标准化，是指将公司财务的整个过程进行规范，在符合企业会计准则和企业会汁制度的前提下，形成具有自身特点的标准财务信息系统。只有在统一标准下产生的信息，才可以被更快捷地汇总，并具有更高的可比性，使信息达到充分地共享和有效地利用，帮助决策者了解、管理公司，作出合理的决策，优化企业资源配置。
一、现代公司财务信息化进程
现代公司财务信息化进程基本上都经历的个阶段：第…‘，阶段是办公自动化。电子办公第次出现在公司当中，大部分公司购买了电脑设备、并将其用于个别科目核算，如工资、固定资产、应收账款等，计算机起到简单加总和统汁的作用：第二阶段是财务电算化。公司财务部安装厂财务软件，财务人员接受了子专门的电脑培训，主要的财务记录、运算可以通过计算机来完成。这—阶段大大提高了工作的效率，财务人员得以从繁重的记录和运算中脱离出来，有充分的时间分类、汇总财务数据，并对其进行分析，从而改变以前单纯的独立于公司之外数据管理，真正地参与公司经营及决策。第三阶段是网络化。互联网的普及。使信息从数量到速度充分发展。公司跨地区的信息共享需求在充分性和及时性上得到了极大的满足。但同时，由于财务的非标准化，使充分、及时获得的信息，在有效性和可比性上都比较差。由此。影响了公司对自身财务状况和经营成果的评价，影响公司计划决策和控制。
另外，非单位公司的出现加快厂财务信标准化的进程。公司要提高自身在市场上的竞争力，就要提高整体的实力。在资本积累阶段，公司通过成立分公司、子公司或收购兼并外：郎公司。实现由单体公司向非单体公司的转化，使经营规模不断扩张。这是—种快速提高企业市场覆盖面和生产：能力的方法，提高厂公司的整体竞争实力。相对厂甲体公司，非单体公司的最大特点就是包含 —个或 —个以上：的分公司或子公司。正是由于非单体公司的出现，产生了对财务信息标准化的需求。可以设想，如果各个分公司或者子公司分别采用不；同的财务核算。同样的经济业务在不同的公司采用不同的记录和处理方法，由此为基础汇总的数据必将因为失去可比性、真实性而导致失效，虽然各个单体的会计系统是规范的，严谨的，但是汇总报表，合并报表。分布、分地区报表以及公司内部所需要的各项汇总数据是把各个公司作为—个统一的集合整体反映，因此各个单体之间的财务差异使汀：总信息无法恰当反映公司整体财务状况、经营成果及现金流量情况，直接严重影响了管理者对公司整体情况的判断。在竞争激烈的市场上，一个错误的决定有可能会给公司造成无法弥补的伤害。
二、财务信息标准化的优势
财务信息标准化的优势并不仅仅体现在提高信息真实性和可比性两个方面，由于整个公司的信息都呈有序的排列，从而简化了汇总数据的工作，从事汇总工作的人员不用再对非标准的数据进行标准化的调整，对于数据摘取和汇总可以依靠汁算机来完成。这样大大提高了公司的工作效率，节约了时间和人工成本，信息得以最快捷的通道宋反映。信息因为及时准确成为真正有效的信息，公司和公司管理者成为最大的受益人。对整个市场而言，由于公司 财务信息的真实有效，使企业的投资者、债权人、政府部门及潜在的投资者都从中受益。
三、财务信息标准化的实施步骤
财务信息标准化在公司中的实施包括如下步骤：标准的设计，具体的执行及控制与监督。标准设计主要包括：公司内部控制标准化设计、公司会计流程和账务处理标准化设计、数据分类汇总的标准化设计，这三个部分分别从信息的采集，汇总和反映等方面对信息进行控制，形成公司的财务信息规范。如果把不同电流强度、电压的电喻为企业的经济业务，公司内部控制的标准化就是铺设电线和电路，公司会计流程和账务处理标准化是电源插头和电流，而数据分类汇总的标准化设计就是电线与电器的连接点。同种电的电源插座只能用相对唯—的插头，才能使电以适当的电压和电流在相应的电器中发挥作用，产生相应的功能，为使用人服务。
（一）公司内部控制的标准化设计
内部控制的性质在非单体公司与单体公司相同，指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的—系列控制方法、措施和程序。其主要作用在于规范单位的会计行为，保证会计资料的真实完整，堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护资产的安全完整。两者唯一的区别在于非单体公司应从全局的角度出发，设计有关的规定，使结果具有通用性。统—的内部控制是公司系统化管理的基础。—个完善的标准化内部控制应当涵盖单位涉及会计工作的各个经济业务、相关岗位及所有人员，明确职责权限，并应针对业务处理过程的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
（二）公司会计流程和账务处理标准化设计
公司会计流程和账务处理标准化指在公司内发生同类经济业务时，会计处理的方法应该—致；相关的授权、批准与复核的程序—致。非单体公司所涵盖的各个公司一般应采用相同的会计软件作为信息记录的平台，因特殊情况公司经济业务核算内容存在较大差别的，也至少应采用相同软件公司开发的软件。由于数据记录和收集过程采用统一标准，使数据进行统—的汇总分类成为可能。
（三）数据分类汇总的标准化设计
公司的经营状况以数据的形式在会计账簿及相关资料上得以体现。未经归类或只进行了简单归类的信息数量繁多，性质复杂。由于财务数据自身的特点，各个信息又有时间点或时间段的背景，所以数据分类汇总标准化首先就要求有统—的时间段和时点，其次是明确各个汇总项目的性质和内容。这个层次的标准化使信息以标准的形态反映出来，是信息的出口。合理完善的设计为标准化的执行提供了良好的基础。在执行的过程中，应加强从各个具体控制点人员到各级管理人员对事件本身的重视程度，严格按照规章办事；应及时地反馈信息，创造良好的信息流通渠道。在执行过程中还要进行控制和监督，正确评价设计的合理性、有效性，评估执行的充分性，建立相应的奖惩激励机制。通过对体系整体设计和执行的评价和评估，发现问题及时处理，发现；不足及时完善，重新修订或更改原有的条款，使企业财务信息标准化体系成为—个前后衔接，循环促进的动态系统。
通过上述内容我们把财务信息标准化简单的看作是公司设计的—套适合自己的相对统一财务规范，进行有效地财务信息管理。它是一个信息生产以及利用的过程，需要相关技术和公司内部结构的支撑，要建立一个信息交流的技术和制度环境，同时需要充分与人相联系。四、财务信息标准化的相对性值得注意的是，标准化并不是——个绝对的概念，而是一个相对的概念，：对于“标准”的认识不应局限于完全的一致，应根据企业情况，以实现标准化为前提，对具体情况具体分析，使财务信息可以实现合理的标准化。合理不代表最大，因为公司的最根本目的足实现公司价值的最大化，所以就要考虑到成本效益原则，不能因盲目追求极限的“标准”，而以公司支付不经济的成本为代价。就像儒家思想中渗透致深的“中庸”概念，不因某件事而执迷，适度才好。
另—方面，财务信息标准化也有一些弊端。规范的制定使执行的人员处理问题比较机械，过于依赖制度，缺乏创新与活力，，即使公司已经实现恰当的财务信息标准化，也并不代表反映的信息就一定是有效的，如果没有一个良好的反馈通道，使标准不断地根据经营变化调整，—个原本有效的信息标准就会渐渐失效，甚至成为企业发展的阻力。现代市场灵活多变，新的经济业务和经营方式不断涌现，更优化的管理理念层出不穷，必然导致以往设计的标准不适合新的财务要求，所以公司财务标准化进程是永远没有终点的。
作者：董宇（北京京都会计师事务所）
