CFO利用动态会计平台提高财务监控效率

　　传统的财务部门相对独立，财务系统与业务系统脱节，企业业务系统财务信息滞后，使得企业市场反应速度延缓，对于重要问题不能及时发现并处理。伴随着业务种类与数量的增加、企业的快速扩张、财务人员数量的大幅增加，工作效率却没有提高甚至下降，同一数据多次重复录入，加大了财务部门的工作量与出错率。

　　进入21世纪，信息技术的发展极大地改变了会计环境，对会计的时间倾向、报告模式、信息范围、风险程度及相关性、可靠性等诸种特征产生了深刻的影响。信息技术为企业提供了更为准确、快捷的核算手段，并通过与管理会计的集成，为大型企业与集团企业提供了先进实用的财务信息管理平台及企业级与集团级的财务管理解决方案，帮助企业加强了资金的实时管理和监督，建立健全了财务内部管理制度，从而确保了企业财务报告的真实完整，保障了企业资金血脉的通畅。

　　ERP如何让业务发生与管理实时同步？财务如何提升预见性、增强监控力度？

　　一、提高财务管理质量的新创举——用友ERP－NC动态会计平台

　　管理软件如何帮助企业做到业务信息与财务信息的高度一致性、同步性与完整性，是众多企业在进行信息管理系统建设中十分关心的问题，用友NC为此专门开发了动态会计平台，动态会计平台包括两大部分：财务会计平台、管理会计平台。

　　（一）财务会计平台

　　财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述，包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。

　　总账系统：总账系统与其他模块通过动态会计平台集成。集成数据主要包括实时凭证和会计凭证（根据实时凭证生成会计凭证）。通过这种集成方式，可以完全实现财务业务一体化，解决业务数据的财务反映滞后问题，为企业的财务管理提供及时丰富的数据。

　　存货核算：存货核算系统将各种出入库成本计算单据，通过动态会计平台设置的凭证模板，实时记录下来并传至总账生成会计凭证。用户需在会计平台中按照存货核算的具体方法，设置会计科目分类和影响因素，并对与存货核算相关的采购入库单、产成品入库单、材料出库单、销售成本结转单、跌价提取单等定义凭证模板。

　　应收管理：应收系统产生的应收单、收款单，通过动态会计平台设置的凭证模板，实时记录下来并传至总账生成会计凭证。

　　应付管理：应付系统产生的应付单、付款单，通过动态会计平台设置的凭证模板，实时记录下来并传至总账生成会计凭证。

　　报账中心：报账中心系统产生的各种单据，通过动态会计平台设置的凭证模板，实时记录下来并传至总账生成会计凭证。

　　（二）管理会计平台

　　财务管理总体上包括两个大的部分，财务会计部分和管理会计部分。与财务会计平台的设计思路类似，管理会计平台的数据也是来源于前端各业务系统的数据，所不同的是财务会计是把原始数据按照一定的规则转变为科目的信息来反映，而管理会计则是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述，包括项目要素定义、项目单据模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据，传到项目成本管理系统。满足集团企业对于全成本和项目成本管理要求。

　　应收管理系统可通过在管理项目平台上相关设置，通过管理会计平台自动生成项目单据，传递到项目成本系统，参与项目的核算与管理。

　　应付管理系统可通过在管理项目平台上相关设置，通过管理会计平台自动生成项目单据，传递到项目成本系统，参与项目的核算与管理。

　　二、动态会计平台提高财务管理质量的效果

　　1.解决业务数据的财务反映滞后问题，同时通过动态会计平台与第三方软件进行挂接，接受第三方软件的财务数据，协助集团企业的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接。

　　2.从事后的静态核算达到事中的动态核算。会计信息数据动态、实时查询，极大地丰富动态会计信息内容并提高会计信息的价值。能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成，便于及时监控。

　　3.动态会计平台自动生成会计凭证，减少人工干预，确保会计信息质量，同时提高会计工作效率。

　　4.做出基于现时点的整体财务管理和财务分析，企业主管和财务主管能够及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排，满足集团企业经营管理迫切需要，提高预见性的要求，降低企业经营风险。

　　5.可灵活自定义，范围广。

　　6.减少重复录入，降低出错率。