如何保证审计证据材料复印件具有法律效力

    1997年8月出版的《特区财会》上，钟明森同志在《审计证据材料复印件具有法律效力吗》一文中，阐述了保证所获取的审计证据材料复印件的法律效力应做好5个方面的工作：

　　1.将审计证据材料复印件与原件核对，确保两者一致，并作出核对记录。

　　2.详细记录证据材料原件的存放地点，以便发生诉讼时，向人民法院提供追查原件的线索。如在复印件上注明"原件存于××公司××年××月××日第××号会计凭证附件中。"

　　3.获取客户关于在注册会计师认为必要时，有义务提供证据材料原件的承诺。

　　4.获取客户关于审计证据材料复印件反映客观事实的认同声明。

　　5.获取其他印证材料，以印证复印件所反映的客观事实。如注册会计师在对银行存款审计时，不仅要获取银行存款对账单、银行存款余额调节表的复印件，而且还应向企业开户银行函证，取得函证证明。

　　我在审计实践中，还觉得应补充下面两点：

　　1.在审计证据材料复印件与原件核对后，注册会计师在复印件空白处加注"本件根据原件复印，已核对。"字样，签名并填上当天的日期。

　　2.请保存上述原件的单位的有关人员，在上述复印件空白处加注"本件根据原件复印，原件已收回。"字样，加盖单位公章，法定代表人签名并填上当天的日期。