浅谈计算机在社会审计中的应用
来源： 吴梅生
2004-07-27
普通
在计算机技术日益发达的今天，会计管理手段的现代化正飞速发展，许多企事业单位都实施或正在实施会计电算化。随之而来的，对审计工作也提出了新的要求。本文就计算机在社会审计工作中的应用作一探讨。
一、我国计算机在社会审计工作中应用的现状
1、传统手工审计作业方式还是审计的主要方式
我国社会审计制度的建立和起步比较迟，前几年由于外部环境和人才缺乏的影响，大部分会计师事务所仍然采用手工审计方式，即使在审计中应用计算机，也大多是部分手工审计模式的简单模仿。
2、会计电算化尚未全面普及
由于会计电算化的全面普及需要软硬件及计算机专业人才的支撑，且在经济欠发达地区及面广量大的小型企业，会计电算化远未达到普及的程度，这就制约了计算机在审计工作中的广泛应用。
3、审计软件专业化不够
现有的审计软件均为办公自动化软件改变，而不是专为审计开发的，如：运用EXCEL帮助客户编制合并会计报表以及合并报表附注；并进行分析性复核与部分实质性测试的审计程序等。由于不是专为审计开发的，因此不可避免地显示出规范性、系统性、安全性、层次性方面的不足。
4、从业人员计算机应用水平低
计算机技术在各行各业都得到普遍应用，但有相当一部分注册会计师对有关企业信息化的常见企业管理软件如CIMS（计算机集成制造系统）、MRP（物料需求管理系统）、MRP2（制造资源管理系统）和ERP（信息化的企业资源管理系统）了解粗浅。而这些管理软件都是企业现在流行的计算机信息系统的主要代表，如果对这些软件缺乏深入了解，那么注册会计师进行计算机审计就只能停留在办公自动化的层面上，无法在审计实务中利用上述系统进行有效的审计。
5、既掌握会计、审计知识又掌握较深的计算机知识的复合型人才十分缺乏
现有注册会计师中，有的是老的会计人员，他们的计算机知识几乎是空白；有的虽然业务能力很强，但计算机技能不强。而一般院校的审计、会计专业的毕业生也仅学了一点会计电算化方面的知识，而审计电算化要求有一批既懂审计知识，又掌握较深的计算机知识的复合型人才。这种复合型人才的缺乏也是阻碍计算机审计深入下去的主要原因之一。
二、计算机在社会审计工作中应用的主要对策
l、把握未来审计的发展趋势，赋予计算机审计新的内涵
美国会计学会会长W.SteveAlbrecht教授预言，未来的企业信息管理和理财会越来越复杂，最终会吞食传统的会计行业。在未来先进、高效的计算机环境下，传统的手工财务审计必将被计算机审计所取代，其发展趋势表现在：一是从部分审计工作计算机化转向全面审计工作计算机化；二是从单一的财务报表审计转向整个信息系统进行审计；三是审计证据和档案电子化；四是从定期的现场审计转向定时的在线网络审计；五是审计重点从原来的事后的静态审计转向事中和事前的动态审计。
根据上述趋势，我们必须赋予计算机应用审计以新的内涵，主要包括三个方面：一是对用计算机管理的财务和经济管理电子数据进行审计。核实经济活动记录的正确性，就需要对由各类信息系统管理的电子数据的审核，传统审计手段必须进行改革和延伸。二是对管理电子数据的计算机进行审计。要根据数据审计中发现的问题，进一步核查计算机软件可能出现的错弊，避免信息化条件下“假帐真查”，这是审计工作内容上的新发展、新调整。三是联网审计。对一些稳定的大客户，可进行联网，实行网上审计。
2、开发先进实用的计算机审计软件
大型会计师事务所应与实力强大的软件开发公司合作，优势互补，共同开发审计软件。软件中既要包括财务审计软件，也要包括财务管理软件。总之，审计软件的发展方向应该是会审一体化，会计支撑审计，审计制约会计，这不仅可以大幅度提高审计的工作效率，加强被审计单位的内部控制和风险防范能力，而且也是会计软件和审计软件向深层次开发的新的理念和发展方向。审计软件应该具有强大的工作底稿制作能力和查证功能，为审计人员节省时间；数据可传递，能自动生成和人工输入相结合，产生合并抵销分录；能自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注；有灵活开放的系统，方便用户进行二次开发等特点。
3、加大对计算机配备的资金投入
会计师事务所要重视计算机配备的资金投入，对业务一线的审计人员，要配备一定量的笔记本电脑。有条件的要建立内部局域网，以保证信息的畅通。大的会计师事务所要充分利用局域网进行审计报告的传递签发，提高审计报告质量控制的可靠性。
4、加快制订有关电子数据审计证据效力的法律法规
无纸化的电子数据作为审计的有效证据，是计算机审计面临的亟待解决的问题。目前审计系统的做法是，要求被审计单位将计算机记录的数据都要打印到纸张上，并由负责人签字，方可作为审计的法律依据。但电子会计数据作为与纸张记载的数据具有同等法律效力的问题缺乏法律保障，因此应尽快制定这方面的法律，为推进计算机审计奠定坚实的法律基础。
5、要加强对审计人员计算机知识和技能的培训
要将计算机知识和技能培训作为注册会计师后续教育的必修内容。在培训中，应根据注册会计师人员的不同学历、知识、年龄状况，分类进行教育。通过培训，不仅要掌握计算机的基本知识和技能，还要掌握企业信息系统的基本知识，为计算机审计提供可靠的人才保证。
6、要注重引进和培养懂审计、懂计算机专业知识的复合型人才
要从审计人员中选拔一批有较好计算机基础知识的人员进行计算机专业的培训和深造，亦可从计算机专业的毕业生和从业人员中挑选一批人员进行审计专业知识培训，使审计系统有一批掌握审计和计算机双重技能的人员，保证计算机在审计实务中得到广泛、有效的应用。
总之，随着计算机技术的发展、社会审计工作的需要，计算机在审计工作中的应用将越来越普遍，越来越深入，它必将对提高我国审计工作的水平起到积极的推动作用，我们要为计算机在审计工作中的广泛应用而不懈努力。
一、我国计算机在社会审计工作中应用的现状
1、传统手工审计作业方式还是审计的主要方式
我国社会审计制度的建立和起步比较迟，前几年由于外部环境和人才缺乏的影响，大部分会计师事务所仍然采用手工审计方式，即使在审计中应用计算机，也大多是部分手工审计模式的简单模仿。
2、会计电算化尚未全面普及
由于会计电算化的全面普及需要软硬件及计算机专业人才的支撑，且在经济欠发达地区及面广量大的小型企业，会计电算化远未达到普及的程度，这就制约了计算机在审计工作中的广泛应用。
3、审计软件专业化不够
现有的审计软件均为办公自动化软件改变，而不是专为审计开发的，如：运用EXCEL帮助客户编制合并会计报表以及合并报表附注；并进行分析性复核与部分实质性测试的审计程序等。由于不是专为审计开发的，因此不可避免地显示出规范性、系统性、安全性、层次性方面的不足。
4、从业人员计算机应用水平低
计算机技术在各行各业都得到普遍应用，但有相当一部分注册会计师对有关企业信息化的常见企业管理软件如CIMS（计算机集成制造系统）、MRP（物料需求管理系统）、MRP2（制造资源管理系统）和ERP（信息化的企业资源管理系统）了解粗浅。而这些管理软件都是企业现在流行的计算机信息系统的主要代表，如果对这些软件缺乏深入了解，那么注册会计师进行计算机审计就只能停留在办公自动化的层面上，无法在审计实务中利用上述系统进行有效的审计。
5、既掌握会计、审计知识又掌握较深的计算机知识的复合型人才十分缺乏
现有注册会计师中，有的是老的会计人员，他们的计算机知识几乎是空白；有的虽然业务能力很强，但计算机技能不强。而一般院校的审计、会计专业的毕业生也仅学了一点会计电算化方面的知识，而审计电算化要求有一批既懂审计知识，又掌握较深的计算机知识的复合型人才。这种复合型人才的缺乏也是阻碍计算机审计深入下去的主要原因之一。
二、计算机在社会审计工作中应用的主要对策
l、把握未来审计的发展趋势，赋予计算机审计新的内涵
美国会计学会会长W.SteveAlbrecht教授预言，未来的企业信息管理和理财会越来越复杂，最终会吞食传统的会计行业。在未来先进、高效的计算机环境下，传统的手工财务审计必将被计算机审计所取代，其发展趋势表现在：一是从部分审计工作计算机化转向全面审计工作计算机化；二是从单一的财务报表审计转向整个信息系统进行审计；三是审计证据和档案电子化；四是从定期的现场审计转向定时的在线网络审计；五是审计重点从原来的事后的静态审计转向事中和事前的动态审计。
根据上述趋势，我们必须赋予计算机应用审计以新的内涵，主要包括三个方面：一是对用计算机管理的财务和经济管理电子数据进行审计。核实经济活动记录的正确性，就需要对由各类信息系统管理的电子数据的审核，传统审计手段必须进行改革和延伸。二是对管理电子数据的计算机进行审计。要根据数据审计中发现的问题，进一步核查计算机软件可能出现的错弊，避免信息化条件下“假帐真查”，这是审计工作内容上的新发展、新调整。三是联网审计。对一些稳定的大客户，可进行联网，实行网上审计。
2、开发先进实用的计算机审计软件
大型会计师事务所应与实力强大的软件开发公司合作，优势互补，共同开发审计软件。软件中既要包括财务审计软件，也要包括财务管理软件。总之，审计软件的发展方向应该是会审一体化，会计支撑审计，审计制约会计，这不仅可以大幅度提高审计的工作效率，加强被审计单位的内部控制和风险防范能力，而且也是会计软件和审计软件向深层次开发的新的理念和发展方向。审计软件应该具有强大的工作底稿制作能力和查证功能，为审计人员节省时间；数据可传递，能自动生成和人工输入相结合，产生合并抵销分录；能自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注；有灵活开放的系统，方便用户进行二次开发等特点。
3、加大对计算机配备的资金投入
会计师事务所要重视计算机配备的资金投入，对业务一线的审计人员，要配备一定量的笔记本电脑。有条件的要建立内部局域网，以保证信息的畅通。大的会计师事务所要充分利用局域网进行审计报告的传递签发，提高审计报告质量控制的可靠性。
4、加快制订有关电子数据审计证据效力的法律法规
无纸化的电子数据作为审计的有效证据，是计算机审计面临的亟待解决的问题。目前审计系统的做法是，要求被审计单位将计算机记录的数据都要打印到纸张上，并由负责人签字，方可作为审计的法律依据。但电子会计数据作为与纸张记载的数据具有同等法律效力的问题缺乏法律保障，因此应尽快制定这方面的法律，为推进计算机审计奠定坚实的法律基础。
5、要加强对审计人员计算机知识和技能的培训
要将计算机知识和技能培训作为注册会计师后续教育的必修内容。在培训中，应根据注册会计师人员的不同学历、知识、年龄状况，分类进行教育。通过培训，不仅要掌握计算机的基本知识和技能，还要掌握企业信息系统的基本知识，为计算机审计提供可靠的人才保证。
6、要注重引进和培养懂审计、懂计算机专业知识的复合型人才
要从审计人员中选拔一批有较好计算机基础知识的人员进行计算机专业的培训和深造，亦可从计算机专业的毕业生和从业人员中挑选一批人员进行审计专业知识培训，使审计系统有一批掌握审计和计算机双重技能的人员，保证计算机在审计实务中得到广泛、有效的应用。
总之，随着计算机技术的发展、社会审计工作的需要，计算机在审计工作中的应用将越来越普遍，越来越深入，它必将对提高我国审计工作的水平起到积极的推动作用，我们要为计算机在审计工作中的广泛应用而不懈努力。
