网络财务软件的发展对审计的影响

　　一、财务软件简介

　　与计算机技术、网络技术和通讯技术的发展和经济环境、管理观念的转变相适应，我国的财务软件大体可以分为三类：传统财务软件、网络财务软件和企业资源计划系统（ERP）。

　　传统财务软件是在计划经济的背景下产生的，由于当时技术水平和管理水平的限制，其设计目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的工作量。

　　网络财务软件是指基于网络技术，能够在Internet／Intranet环境下整合使用，不仅具备传统财务软件的基本功能，而且还能够支持远程联网处理（远程报表／远程报账／远程查询／远程审计），支持电子商务和网上理财服务的财务管理软件系统。

　　企业资源计划系统（EnterpriseResourcesPlanning）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户；将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如财务、制造、分销、质量控制、人力资源等，在先进的信息技术的基础上，各子系统之间实现高度数据共享和无缝集成。在技术水平上，ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外，还要实现更为开放的不同平台互操作，采用适用于网络技术的编程软件，以适应网络时代信息技术不断发展的需要。所以说，ERP既是一种先进的管理思想，又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

　　从目前的情况来看，三种财务软件都有自己的生存空间，但网络财务软件已成为当前的主流应用。

　　二、当前网络财务软件发展的特点

　　网络财务软件是在传统财务软件基础上发展起来的，与传统财务软件相比，具有以下优势：在空间上，在网络财务环境下，企业的事务可以进行远程处理，因而可以对企业实行集中管理。利用网络财务构建集团会计信息系统，可以有效降低投资和运行成本，快捷便利地获取下属机构的财务信息，并且可以保持集团内财务信息的一致性，提高管理效率；在时间上，网络财务使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。能为财务主管人员提供的动态会计信息，及时作出反应，并部署经营活动和作出财务安排。随着技术的进步，当前网络财务软件主要呈现以下两大特点：

　　（一）平台网络化

　　所谓平台网络化，是指其所对应的操作平台，即运行的软件环境是基于广域网或者局域网的。财务软件不再是单机的、孤立的，通过网络实现了数据共享和实时传送。目前，主要流行网络平台是Unix操作系统和Microsoft公司的NT操作系统。

　　（二）用户模块化

　　所谓用户模块化，即财务软件可以根据用户喜好或所需来定义其界面或者一些功能模块。当前的一些商业软件中，通常都是固定化的格式，让用户无可选择余地。其功能要么是一大半用不上，要么有些功能根本不具备。这就使得有些企、事业单位名义上实现了会计电算化或财务领域信息管理系统化，而实际上老一代的部分财务人员仍然留职备用。同时部分企、事业单位为此将不得不与软件公司合作，进行软件的合作开发，而其开发费用高且效果不太好。介于此，当前财务软件的用户自定义模块功能克服了上一代财务软件的缺陷，给了用户很大的机动性和选择余地，使用户可以根据需要来进行定制，包括各种图形界面格式，企事业单位的年度或季度会计报表项目内容及核算机制模式选择等。甚至于用户还可根据需要自己对财务软件添加功能，利用其提供的功能进行组合或自己编程植入财务软件内部，与财务软件构成一个核心整体。

　　三、当前网络财务软件发展特点对审计的影响

　　（一）平台网络化带来的影响

　　1、平台的稳定性

　　当前网络财务软件基于的操作平台是网络化的，而网络平台的稳定性给财务软件提供了一种稳定、安全的运行环境。单机Windows系统相当不稳定，而网络环境下的WindowsNT以及Unix操作系统相对来说要稳定多了。一个稳定的操作系统给财务软件提供了稳定的运行环境，也就给其提供了最根本的后勤保障，显然稳定的操作系统不仅保证了财务软件的安全稳定运行，数据的完整性，也给我们审计人员能通过财务软件中的审计接口（数据交换接口、功能模块审核接口等）来平稳地进行数据交换和功能检测等。

　　2、传输通道的升级

　　传统的单机系统的数据处理与传输均是通过计算机内容的数据线进行传送的。而异机之间的传输则要求通过磁盘等介质来实现。显然，基于网络平台的财务软件必然支持网络环境下的数据传送，从而就克服了异机之间传送数据介质的惟一性缺陷。且其传输的快捷性、实时性也足以证明了网络的优势性。另外，网络环境下的财务软件的数据进口渠道宽带使其接受来自因特网上的全球任意公司、用户等发来的数据单。网络化财务软件的数据交换通道的宽畅、快捷和实时不仅带来完美优越，同时也给审计带来了方便。审计人员可以通过财务软件的网络接口和远程审计技术查阅与公司有关的数据资料，以及公司上次接受审计的存档资料等，在减轻了审计人员的工作量的同时，也减了审计网络。

　　3、远程审计的可能性

　　基于网络平台的财务软件的能够与网络进行数据交换的优点给审计机构的工作带来了极大的方便。审计人员就无须到财务部门内部去翻阅账本或调阅财务数据了。审计人员就可以在自己的办公地点，通过计算机网络将被审计单位的财务数据调阅过来或者根据其发送过来的数据，通过相应的软件来进行远程审计，既提高了工作效率，也节约了大量的工作经费。

　　（二）用户模块化带来的影响

　　1、用户自定义模块带来便利

　　以前商业财务软件的功能固定化所带来的缺陷是使财务软件不能大规模开放、推广。对于特定的企事业单位还得拆巨资来进行开发。当前网络财务软件的用户自定义模块功能则基本上解决了以上的缺陷问题。

　　用户可通过自定义模块来重新组合成新的模块，或者利用扩展槽自身通过编程来介入模块，从而扩充软件的功能。同时，用户可通过模块选择来改变其一成不变的用户界面、操作桌面等。可选用不同的计算方法、统计程序来定义模块，从而使采用不同核算方法的企、事业单位能够有极大的机动性来根据本单位的实际状况进行调整。也从整体上促进了商业财务软件逐步地、大规模地推广使用。

　　用户自定义模块功能不仅给用户带来了方便，促进了财务软件的推广，也给审计人员带来了方便。审计人员将不再受财务软件的审计数据交换接口结构及数据类型的限制，他们可以通过编写相应的程序模块挂接到财务软件上，这样可以直接访问到企业财务部门核心数据库的原始数据，给审计工作带来了准确的数据来源。

　　2、自定义模块带来更大的挑战

　　用户自定义模块功能给企事业单位的财务及信息处理管理系统带来了极大方便的同时必然有其利也有其弊。

　　从财务软件内部来讲，其可更改的用户模块，是否使用得当呢？对其中的功能模块进行组合虽然可以经过财务软件本身的确认，但是否符合有关法律法规却成了问题，由于其中的模块更改属于隐藏性性质的，这就使得非专业人员很难检查核对其功能模块组合或更改是否合法等。要知道更改的模块对于程序内部的数据流向及处理将形成一定的影响，不仅对企事业单位的财务状况可能产生不真实的反映，同时也给审计人员带来了很多的困难与错误导向。审计人员不仅要能够熟悉和使用网络来对企事业单位的财务状况进行审计，同时也要熟悉网络的工作原理，怎样防止企业的内部数据被非法窃取或篡改，要了解财务软件的工作原理，防止单位内部人员通过更改模块，植入不合法程序或者修改源代码来进行不合理、不合规的财务工作。网络财务软件的发展带给审计工作人员的不仅是业务领域熟悉、技术领域高超，而且在技术更新上应该密切跟上最新技术、最新软件版本的发展这一高标准、高要求的综合性素质考核。