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外贸企业经济效益审计的实例分析

来源: 孙 静 2002-10-28
普通
  某外贸企业在对公司进行年度经济效益审计时,采用外贸企业经济效益综合评价指标体系的行业平均水平作为评价标准,公司综合得分低于上年,表明公司整体经济效益水平低于上年。

    于是公司内部审计部门以销售毛利率等指标的公司当年平均水平为评价标准,对所属8个业务部门进行了外贸经营业务效益审计。通过审计,发现8个业务部门中,有4个业务部门盈利且销售毛利率等评价指标水平优于公司平均水平;有2个业务部门有盈利且评价指标水平与公司平均水平基本一致;有2个业务部门亏损,且有1个业务部门的评价指标水平远远低于公司平均水平。

    公司内部审计部门选择亏损业务部门中评价指标水平远远低于公司平均水平的业务部作为重点,进行了合同执行情况审计。发现存在如下问题:

    一、部分合同毛利太低。该业务部全年自营出口合同15个,其中高于公司平均毛利率(13%)的合同7个,实际达到15%;低于平均毛利率的合同8个,实际只有5%,已低于平均费用率,完成合同即意味着亏损。

    二、代理出口收费太低。该业务部代理出口合同规定的收费率为3‰,远低于公司规定的下限1.5%,属于不正常业务。

    三、未严格执行合同定价。该业务部商品实际进价高于合同的有7票,最突出的是某外销商品的生产合同,实际结算价比合同价高出11%。

    经跟踪审查,发现评价指标水平异常的合同均存在一定的私下交易。通过以上不同层次的经济效益审计,查明了公司经济效益下降的主要原因,并落实到了具体的业务部和业务员,同时也找出了公司经营管理中存在的漏洞,对公司改善经营管理、加强自我监督、奖优罚劣起到了促进作用。

    综上所述,经济效益审计评价标准的确定,包括确定评价指标体系和指标水平两个方面,既要做到全面综合,又要突出重点。同时还要注意,经济效益审计标准并不是一成不变的,审计人员要善于因时因地制宜,选择一种最适于本项目的评价指标及水平,才能作好审计工作。
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