谈审计实时监控系统的事中控制

　　目前在很多企业中，审计偏向于对事后的结果进行处理，很难做到事中控制或者事前预防，这样会在某些方面带来了例如工程建设中的浪费，“秋后算帐”的审计滞后等现象，目前很多企业随着计算机技术的发展及其在企业中应用水平的提高，为了避免“事后诸葛亮”开展实时审计及事中审计已成为可能，金长源审计实时系统正在解决这种问题，它通过实时自动化采集企业内部的经营数据，并根据预设的监控方式实时的监控采集过来的数据形成监控报告，且支持强大的财务分析工具。为企业内部建立一个完善、高效的审计信息化系统和审计操作平台的基础，为实地或现场审计提供的有力的支持，并可以实时的控制企业内部发生的问题，达到事中控制以及事前预防的目的。

　　审计实时监控系统（简称ARM）中的事中控制主要体现在下面的几个方面：

　　1、提供了账户金额监控：对制度规定类科目的数据项控制，也可根据年、季、月度预算对每个科目的发生额或发生总额进行控制报警，如：库存现金的金额数量控制，业务招待费的发生总额控制。通过此项设置能够对数量限制类相关科目进行监控，并细化到对每天或者每月违规事项的及时反映。

　　2、提供事中成本控制：事中控制是成本控制的关键环节，关系到整个工程过程的成败，必须坚持以联营体经理为核心全面加以落实，例如：。

　　1）料费用控制，例如超过预算的费用的60％，可进行超预算预警。

　　2）大笔支出费用限制，例如实时监控超过100万元的成本费用，并且进行详查。

　　3）限额领料单落实材料领用控制等。

　　3、经营指标监控：

　　用户可以通过系统定义好的经营指标，设置指标数值范围、指标数值趋势、指标同比数、指标预算数的控制，例如：

　　1）主营业务收入监控，一般来说主营业务收入应占公司总收入的70%以上，如果没有这个数据，则需要核对主营业务收入。

　　2）电话费用指标，如电话费比上月或去年同期增长5％以上，属于电话费用增长超标。

　　3）销售售收入指标，同比下降了2％以上，则属于销售收入同比下降异常。

　　4）银行存款帐户大额交易指标，如果交流的数量超过50此，则属于大额交易的数量过多，需要引起审计人员的关注。

　　4、规范性控制：

　　1）、平衡式监控：可以根据用户定义的财务平衡式来监控财务数据的平衡性。

　　例如可以通过等式“现金=负债+所有者权益+收入-费用-非现金资产”来监控现金流的平衡性。

　　2）、异常凭证监控：

　　审计人员可以根据会计制度和内部财务制度的规定自行定义异常凭证中的科目对应关系，凭证发生时系统可以及时提示并记录这些异常对应关系凭证。

　　如：领用材料凭证分录如下，但无贷应交税金，则可能没有将进项转出，这就是一个异常对应关系。

　　借：管理费用

　　    贷：原材料

　　5、强大的财务分析方案：可以允许用户设置以及组合财务分析工具提供的方法，定义分析的标准，以及违反标准的结论，形成具体的分析方案，并且每一条分析，用户可以预先设置其分析结果，通过分析的结果可以发现企业经营管理过程中发生的问题，例如“财务警告分析方案”里边应该有：

　　1）、现金和现金等价物占总资产比例下降，可能出现流动性问题，可能需要借款。

　　2）、应收账款增长远远超出销售的增长，收入确入可能过于激进-过早记录收入或放宽客户支付条款。

　　3）、应收账款增长远远低于销售的增长，应收账款可能归类错误，记入其它资产科目。

　　4）、坏账准备相对于总应收账款下降，准备不足或夸大销售收入。

　　5）、未收取的应收账款增长远远快于销售或已收取的应收账款增长，销售收入的大部分可能来自于完成比例会计方法下的销售。

　　6）、存货增长远远快于销售收入、销售成本以及应付账款增长，存货可能已经废弃，需要注销；或可能对某此销售收入没有记录销售成本。

　　7）、存货准备相对于存货下降，准备不足及夸大营业收入。

　　事中审计也可以称之为跟踪审计，其贯穿于企业经济活动实施（重点在于工程实时）的每一个阶段，及时发现问题、解决问题，从源头上制止决策失误、在事中控制违规操作。而审计实时监控系统提供了进行事中审计的舞台，通过实时的数据采集为实时审计提供了数据来源，通过实时监控的工具进行数据监控，从而达到了事中审计或者事中控制的目的。