计算机信箱局域网能做些什么？

　　在近年来审计系统的信息化建设工作中，各地审计机关大都建立了局域网。那么，用局域网到底能做些什么呢？笔者结合本单位实际，提出以下几方面思路。

　　一、开发构建审计档案资料数据库

　　电脑比人脑的最大优势，是对海量数据的存储和检索，而局域网通过联结若干台计算机，形成建立在高性能服务器平台上的工作站群，使它的优势得到极大拓展。利用局域网的这种特性，我们可以考虑在服务器（或其它工作站）上开发建立审计档案资料类数据库，比如审计法规数据库、审计档案数据库、疑点线索数据库等。

　　当然，对于局域网和数据库的权限控制、保密设置与数据库本身的友好性、易用性之间的关系一定要处理好，既不能因为防止信息泄漏而为查询设置重重关口，更不能因为单纯方便查询而忽视计算机安全。在数据库检索方法的设计上要考虑简单易用、快捷准确，以适应各层次操作人员查询的需要。

　　还要考虑到数据库的日常维护和可扩充性，因为数据库必然是动态的。随着数据的不断扩充，其海量数据的价值将成倍提升。也就是说，数据库的价值与其信息量是成正比的。

　　数据库的源文件最好放在局域网服务器上。虽然在工作站上通过设置共享和权限也可以实现数据查询，但是工作站的性能和服务时限远远不如专门配置的服务器。

　　二、实现文件数据的无纸化传递

　　网络是传输数据的高速公路。可以通过开发专用的办公软件，使审计机关日常办公流程如文件的起草、审核、领导审阅以及统计数据的报送、汇总等实现“一网打尽”。这里的关键仍然是权限的设置，要把我们传统办公模式中的保密工作“电子化”。

　　从目前的应用情况来看，全面实现文件数据的无纸化传递在某些环节上还有待于软件技术的进一步支持（如电子印鉴等），但是，审计机关办公流程的绝大多数环节可以实现无纸化传递则是毫无疑义的。

　　文件数据无纸化传递的实现方法简便易行的有以下几种：

　　l、专用软件法。应用专门为办公自动化开发的软件，通过标识用户身份、确定用户权限等安全性设置，防止用户无意间破坏应用程序，保护软件数据库中的敏感数据。

　　2、电子邮件法。在局域网内部建立电子邮件系统，用户之间通过邮件系统相互传递文件和数据。

　　3、有限共享法。在服务器（或工作站）上设置有权限控制的共享目录，直接复制文件数据。

　　三、创建本单位主页

　　在服务器上创建本单位主页，是一个事半功倍的应用策略。我们在传统办公模式中许多繁琐事务性的、耗费钱物的操作如发通知、发简报、办内部刊物等，一个主页就把它统统代替了。

　　由于主页的格式是HTML文档，它是应用超文本标记语言描述页面，具有良好的多媒体性能。因此，不仅文字表格，包括图片、动画、音频、视频等都可以在主页上反映。这就为我们以丰富的内容和生动的形式来综合、全面地反映本单位两个文明建设的各方面动态提供了强有力的技术支持。

　　四、实现硬件资源共享

　　局域网的建设可以避免硬件方面的重复购置，硬件在局域网中通过设置共事可以为工作站所遥控驱动。如喷墨打印机、扫描仪等。这要解决好无人值守时，自动应答的问题。

　　通过局域网，还可以实现“电子教室”功能以解决学习培训问题，实现“网内通话”功能以解决单位总机问题，实现“因特网连接控制”功能以解决工作站连通“信息高速公路”问题。这些功用均能在不添置或很少添置新硬件（软件）、充分利用现有网络的前提下实现，有兴趣的单位不妨一试。